智能化报销解决方案，开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些行业痛点，合思推出了智能化报销解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。

一站式服务：合思电子凭证解决方案全景

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务体验。

同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面的保障。

功能大揭秘：合思财务收支管理平台实力解析

合思的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了极大的便利。
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格，选择性价比更高的消费方案，降低差旅费用。
易商卡线下消费功能让企业的日常开支更加便捷。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。

核心亮点闪耀：智能化全流程管理与生态连接

合思平台的智能化程度极高，利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，做出更加科学合理的决策，优化企业的资源配置。
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态连接的模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

价值凸显：降本增效合规运营数据驱动决策

合思的智能化报销解决方案为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思帮助企业实现了业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。
在合规运营方面，合思也表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景应用：差旅财务档案管理全覆盖

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工可以选择性价比更高的消费方案，有效降低了差旅费用。
在财务核算场景下，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。某企业应用合思平台后，财务入账效率提升了 60%。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便了财务人员整理、查找和使用档案。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业通过合思打通了 12 个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。

成功案例见证：合思解决方案实战成效

众多企业通过应用合思的智能化报销解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规和财务档案原生性存储；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。

市场定位与差异化优势：合思独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，具有良好的口碑和市场反响。

合思的智能化报销解决方案为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值，让企业的资源利用更加有效，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思的智能化报销解决方案。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，赶快行动起来吧！