在企业运营的舞台上，财务管理如同指挥棒，精准地引导着企业的每一步发展。对于众多企业而言，高效报销管理是提升财务效率、降低成本的关键环节。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效。
这家零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。不仅如此，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。如此耀眼的成绩，让我们不禁好奇，合思究竟施展了怎样的魔法？
客户困局：传统报销管理的重重迷雾
这家国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，容易出现错误，造成了高额的人力和物力浪费。传统报销管理的重重难题，让企业在发展的道路上举步维艰。
合思良方：打造高效报销管理解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，都有着清晰的流程。合思商城还会生成对账单，TMC也有相应的对账单，让每一笔消费都清晰可查。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票。这种方式可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票时，虽然是线下结算、手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
合思还为企业提供了一系列便捷的功能。【合思费控】提供便捷申请，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了高效报销管理。【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让采购和报销更加智能。【合思档案】实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
成效显著：高效报销管理带来的华丽转身
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
首先，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
其次，合思解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、透明。
再者，线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效，让企业在财务管理方面实现了华丽转身。
客户认可：高效报销管理方案获好评
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的方案效果表示高度认可，认为合思的解决方案为企业解决了实际问题，提升了财务管理的效率和水平。
未来展望：持续创新助力企业财务数字化转型
合思始终致力于持续更新升级产品功能和性能。未来，合思将为该企业提供更多创新型的产品和服务，以满足企业不断发展的多样化需求。
合思强大的集成能力能够与企业其他系统进一步深化对接，实现更高效的数据共享和协同工作。这将推动企业财务数字化转型迈向新的高度，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在当今竞争激烈的商业环境中，高效报销管理已经成为企业提升竞争力的重要因素。这家国民经典零食品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，与合思合作。新客户还可享受为期一个月的免费试用，赶快拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启高效报销管理的财务数字化转型之旅吧！
