知名零食品牌携手合思,开启高效报销管理新时代

知名零食品牌携手合思,开启高效报销管理新时代
在企业运营的舞台上,财务管理如同指挥棒,精准地引导着企业的每一步发展。对于众多企业而言,高效报销管理是提升财务效率、降低成本的关键环节。今天,我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效。

这家零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右,一路攀升至2024年2月的75%左右。不仅如此,年度差旅费用节约了约200万元,财务入账效率更是提升了60%。如此耀眼的成绩,让我们不禁好奇,合思究竟施展了怎样的魔法?

客户困局:传统报销管理的重重迷雾

这家国民经典零食品牌,有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统,显得繁杂且低效。

在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。

同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细、灵活,差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控,却仿佛陷入了一片迷雾之中,找不到方向。

另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案,容易出现错误,造成了高额的人力和物力浪费。传统报销管理的重重难题,让企业在发展的道路上举步维艰。

合思良方:打造高效报销管理解决方案

面对该企业的诸多难题,合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。

在员工消费环节,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,都有着清晰的流程。合思商城还会生成对账单,TMC也有相应的对账单,让每一笔消费都清晰可查。

在财务核算和记账方面,合思通过对账结算中心,实现了线上统一开票。这种方式可以自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票时,虽然是线下结算、手工记账,但也在一定程度上规范了流程。

在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。

合思还为企业提供了一系列便捷的功能。【合思费控】提供便捷申请,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了高效报销管理。【合思商城】具备同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让采购和报销更加智能。【合思档案】实现多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的效率和安全性。

成效显著:高效报销管理带来的华丽转身

合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了显著的成效。

首先,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

其次,合思解决方案实现了业财有机连接,达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务管理更加规范、透明。

再者,线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理。同时,简化装订流程,大幅降低了成本。这些成效,让企业在财务管理方面实现了华丽转身。

客户认可:高效报销管理方案获好评

该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。企业对合思的方案效果表示高度认可,认为合思的解决方案为企业解决了实际问题,提升了财务管理的效率和水平。

未来展望:持续创新助力企业财务数字化转型

合思始终致力于持续更新升级产品功能和性能。未来,合思将为该企业提供更多创新型的产品和服务,以满足企业不断发展的多样化需求。

合思强大的集成能力能够与企业其他系统进一步深化对接,实现更高效的数据共享和协同工作。这将推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

在当今竞争激烈的商业环境中,高效报销管理已经成为企业提升竞争力的重要因素。这家国民经典零食品牌的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨借鉴该案例,与合思合作。新客户还可享受为期一个月的免费试用,赶快拨打400 – 105 – 6505与合思联系,开启高效报销管理的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:14 上午
下一篇 13 5 月, 2025 8:14 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:解锁企业高效财务管理新密码

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着重重挑战。业财信息孤岛问题严重,业务与财务数据难以有效打通,就像两座孤岛,无法实现信息的共享与流通,极大地阻碍了企…

    26 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:发票生成与管理数字化转型典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务…

    25 4 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务流程标准化,开启数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准破解财务难题,助力企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道,实现财务流程标准化。

    1 8 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思助力挖掘净利润

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营模式的弊端日益凸显。此时,财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。

    27 7 月, 2025
  • 报账软件功能助力企业财务数字化转型,动力源携手合思开启新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以动力源为例,合思凭借强大的报账软件功能,助力其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著成效,充分彰显了合思在企业财务数字化转型领域的卓越实力。

    17 7 月, 2025
  • 合思解决方案:提升财务审核效率,助力企业降本增效

    在当前复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。成本上升如同沉重的巨石,压得企业喘不过气;效率低下仿佛无形的枷锁,束缚着企业前进的步伐;管控困难恰似迷雾中的迷宫,让企业迷失方向。尤其是在费控及差旅管理方面,这些难题愈发凸显。不过,合思凭借专业的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业应对这些挑战,实现降本增效的目标,同时显著提升财务审核效率。

    26 7 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:解锁企业财务管理新密码

    在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式遭遇了重重挑战。当企业踏上数字化转型之路,在初期往往容易陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为关键的根本问题。多系统林立…

    6 6 月, 2025
  • 合思无纸化发票解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,使得企业在…

    19 4 月, 2025
  • 疫情退潮后,探寻高效费用管控方法

    在商业的长河中,企业的差旅业务宛如奔腾的支流,与企业的发展息息相关。自2022年底疫情退潮,曾经被疫情束缚的差旅需求如开闸之水,在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”…

    11 5 月, 2025
  • 快速报销系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。 以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了多系统林立、数据…

    21 5 月, 2025