合思档案：解锁数电票时代档案管理新密码

在数字化浪潮奔涌的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同巨石入水，在企业财务档案管理领域激起千层浪。企业面临着全新的档案管理挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高且占地的困境，档案数据难以分析利用，如同守着一座数据的“死火山”，无法从中挖掘价值；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，效率低下。而合思档案的出现，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，就像一位经验丰富的矿工，在企业财务的“金矿”中挖掘宝藏。

该平台构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的“财务管家”，为企业的财务运营保驾护航。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还配备了相应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统，如同一个装备齐全的“武器库”，能满足企业在档案管理方面的各种需求。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。并且广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个智能的“数据整合大师”，让企业的档案管理更加高效有序。

核心功能与技术亮点：专业与先进的完美融合

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个灵活的“数据采集精灵”，能根据不同的环境和需求采集数据。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，就像一个贴心的“数据补录助手”，让数据采集更加轻松。

• 智能制档：档案关联的高效引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，就像一个智能的“档案关联工程师”，让档案关联更加高效准确。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像一个精准的“数据导航仪”，让财务人员在海量数据中快速找到所需信息。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一个严格的“数据质检员”，对每一份数据进行精细检测。

基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，就像一个可靠的“数据守护卫士”，让企业的数据安全无虞。

• 档案管理：权限与目录的灵活掌控
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，就像一个严谨的“权限管理者”，确保数据的安全与隐私。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，就像一个智能的“目录设计师”，让档案目录更加清晰有序。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，就像一个标准的“档号制定者”，让档案编号更加规范。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 成本优势：节约开支的利器
  传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而合思档案能为企业节约成本，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低了报销系统成本，就像一个精明的“成本节约专家”，为企业节省了大量的开支。

• 效率优势：提升效率的加速器
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且效率低下。合思档案可实现90%检索效率提升，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了报销系统的处理效率，就像一辆高速行驶的跑车，让企业的档案管理更加高效快捷。

• 合规优势：合规经营的保障
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险，企业在合规方面面临着巨大的挑战。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，有效降低了报销系统成本，确保企业合规经营，就像一个专业的“合规顾问”，为企业的合规发展保驾护航。

• 环保优势：低碳运营的推动者
  传统档案管理不符合绿色低碳理念，对环境造成了一定的压力。合思档案助力企业实现低碳运营，档案不打印，助力双碳目标落地，有效降低了报销系统成本，就像一个环保使者，让企业在发展的同时也能为环境保护贡献一份力量。

成功案例：真实见证的卓越成效

• 海量单据企业：管理自动化的典范
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效降低了报销系统成本，让企业的档案管理焕然一新。

• 集团型企业：标准化落地的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效降低了报销系统成本，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

• 某企业：数据共享与成本节约的楷模
  某企业在低效的档案管理现状下，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存了凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效降低了报销系统成本，让企业的档案管理更加高效有序。

• 教育集团：流程简化与效率提升的榜样
  某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效降低了报销系统成本，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。

合思档案的出现，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效降低报销系统成本。

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