差旅费报销平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。

一些企业虽然自建了部分系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果相差甚远。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，却陷入了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的困境。

报销管理方面同样问题丛生。传统的手工报销模式弊端尽显，员工报销周期漫长，会计工作量繁重，预算管控也难以真正落地。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得愈发复杂，流程繁琐不堪。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。

数据安全和系统集成也是企业面临的严峻挑战。保密单位对财务数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转依赖人工抄录，效率极其低下。派克新材作为保密单位，其现有的财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思的差旅费报销平台应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。

合思差旅费报销平台具有强大的系统集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等无缝对接，实现基础数据和业务数据的实时同步，彻底打破数据孤岛，大幅提升企业的财务数字化水平。以动力源为例，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费报销平台同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与平台同步，实现了数据的高效流通。

平台还提供了丰富多样的功能模块，涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将单据信息准确传至相关系统进行预算校验，有效提升了预算管控的精准度。

此外，合思还能根据企业的特殊需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其量身定制了两套“EAI Pro”功能，全面保障了财务数据传输过程中的安全性。

合思差旅费报销平台核心功能亮点

• 无需报销畅享便捷
  无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。

• 强大系统连接能力
  合思差旅费报销平台拥有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思差旅费报销平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全面管理目标，有效加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验精准把关
  发票智能校验功能支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，同时涵盖多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过该功能，显著提升了财务合规性。

• 自动生成凭证高效省心
  自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件与相关系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预，极大地提升了财务工作效率。派克新材应用该功能后，核算效率提升了 6 倍。

使用合思差旅费报销平台的显著收益

• 员工体验大幅提升
  对于员工而言，使用合思差旅费报销平台后，报销效率得到了大幅提升，报销周期显著缩短。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验感得到了极大增强。亿嘉和科技员工原本 7 – 10 天的报销周期如今被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。

• 财务工作高效减负
  在财务方面，会计工作量大幅减少，人员成本得到有效节约，财务审核和制证效率显著提升。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；李群自动化的财务审单和凭证工作效率提升了 60%以上，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 企业管理精准决策
  企业管理层能够实时了解企业经营数据，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思差旅费报销平台实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 企业整体降本增效
  从企业整体来看，合思差旅费报销平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了业财融合能力，有力地促进了企业的数字化转型。多个企业应用该平台后，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思差旅费报销平台典型应用场景

• 商旅出行无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可通过合思差旅费报销平台提交差旅申请，并根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思差旅费报销平台工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现了商旅出行的便捷管理。

• 销售费用精细管控
  合思差旅费报销平台可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。医百科技通过该平台对销售费用进行管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%。

• 预算管控精准落地
  合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。

• 系统集成无缝协同
  合思差旅费报销平台可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通、流程协同。中亦科技在合思差旅费报销平台落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。

不同行业客户成功案例展示

动力源作为电源行业企业，应用合思差旅费报销平台及相关功能后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思差旅费报销平台及相关功能后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思差旅费报销平台及银企直连功能后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到显著提升。

江西中机作为中德合资企业，引入合思差旅费报销平台及相关功能后，报销效率提升 80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的差旅费报销平台，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。同时，合思具备强大的系统连接能力和定制化开发能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思的差旅费报销平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。您还可以免费试用，亲身体验合思差旅费报销平台的卓越功能和优质服务。