在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,耗费大量时间和精力;业财信息相互孤立,形成信息孤岛,阻碍了数据的流通与共享;费用管控缺乏有效手段,难以精准把握成本;档案管理效率低下,查找和保存资料困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案,挺身而出,为企业解决这些棘手难题。合思的预算管理平台,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化管理的新篇章。
解决方案全景概览
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一个强大的中枢系统,将企业的财务各个环节紧密连接。它基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,实现了资源的整合与共享;采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的优化;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,实现了费用的精准管控;收付款管理模块,确保资金的安全流转;财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持;电子会计档案管理,让档案存储和查询更加方便快捷。这一系列服务助力企业实现业财融合,打破信息壁垒,提升运营效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶之路
合思的预算管理平台拥有独特的无需报销分级标准,从L1 – L5级,为企业提供了不同层次的无需报销模式。L1级是起点,逐步引导企业从传统的手工报销向智能化报销过渡。随着层级的提升,智能化程度不断增强,到L5级时,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一分级标准,为企业提供了清晰的升级路径,让企业可以根据自身实际情况逐步推进报销流程的智能化改造。 -
合思费控全链路管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保每一笔费用都真实合规。通过合思费控,企业可以精准控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
合思商城智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,让企业在进行差旅安排时可以同屏比价,选择最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加轻松高效。 -
合思档案高效档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案全面收录;智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理;快速检索功能让企业可以在海量档案中迅速找到所需信息;无序归档和零打印的特性,大大提高了档案管理的效率,同时降低了成本。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
收支管理对公业务解决方案
收支管理是企业财务的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了付款、收款、分析等全场景覆盖。企业可以通过收支管理模块,精准掌握资金流向,确保资金的安全和稳定。 -
开放应用商店数据集成新选择
合思的预算管理平台还拥有开放的财务数字化应用商店。这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供了丰富的功能模块和标准化接口。企业可以根据自身需求,选择合适的功能模块进行数据集成和一体化管理。开放的应用商店为企业提供了更多的选择和可能性,让企业的财务数字化管理更加灵活多样。
用户收益多元呈现
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老板视角:降本增效决策帮手
对于企业老板来说,合思的预算管理平台是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,让企业老板可以实时掌握企业的财务状况。通过精准的费用管控和数据分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。同时,平台提供的详细数据和分析报告,辅助企业老板做出更加科学合理的经营决策。 -
财务视角:释放压力智能伙伴
财务人员在企业财务工作中承担着巨大的压力。合思的预算管理平台为财务人员带来了福音。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加规范有序。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能极大地释放了财务人员的压力,提高了工作效率和准确性。 -
员工视角:省事省心贴心服务
对于企业员工来说,合思的预算管理平台让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列便利措施,让员工省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景丰富多样
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的预算管理平台打造了全场景聚合消费生态。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都能在平台上实现一站式消费。这种全场景聚合的消费体验,为企业员工提供了更多的选择和便利,同时也为企业的费用管控提供了有力支持。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思的预算管理平台涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过平台,企业可以实现业务数据与财务数据的实时对接和共享,打破业财信息壁垒,提高业务处理效率和决策的准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的预算管理平台后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思预算管理平台在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在差旅管理方面的卓越优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面具有显著效果。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的预算管理平台。它将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的预算管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!