在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理难题等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台——云端发票解决方案,为企业解决财务难题带来了曙光。
行业痛点剖析:转型之路上的荆棘
在企业财务数字化转型进程中,业财融合宛如一道难以跨越的沟壑。过去粗放型的经济增长模式,使得财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化与标准化,财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。企业费用支出管理也状况百出,费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却长期被忽视。它广泛存在于各类企业,与员工的日常工作息息相关。报销处理不仅耗时耗力,在新兴行业中其占比还不断提升。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销已然成为企业的一块“心病”。企业费控管理能力也是参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。目前,企业多依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的云端发票解决方案,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动企业财务向智能化、数字化迈进,让有限的资源发挥更有效的作用。在这一使命与愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务转型贡献力量。
功能模块探秘:全方位的财务管理利器
费控管理是云端发票解决方案的重要组成部分,它涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、对账记账、归档报表等全流程管理。财务收支经营分析模块对企业财务收支数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块实现电子凭证自动归档,构建起数字化的财税档案体系。聚合商旅模块集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供标准化服务和规范化消费。收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现多支付渠道聚合金融能力。
亮点创新:开启财务管理新时代
无需报销是云端发票解决方案的一大亮点,它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,并分阶段推进从初级到高级无需报销的升级。中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。数据赋能则实现了从流程驱动到数据驱动的转变,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。未来,云端发票解决方案还将进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,提升报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
优势凸显:实力铸就卓越
合思拥有先进的技术,如AI、大数据、RPA等,能够提升数字化水平,实现会计处理自动化和数据驱动的决策。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在医药、软件、连锁经营等多个行业有丰富的应用案例和实践经验,能够根据不同行业特点提供定制化解决方案。同时,合思适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保税务合规。
目标用户与场景:精准适配企业需求
云端发票解决方案的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同的应用场景中,该解决方案都能发挥重要作用。在医药行业,可满足活动报销、差旅报销的高度合规要求;在软件行业,能解决项目制费用管控中的费用归集和结算问题;在连锁经营行业,可提高多主体财务管控的报销效率和资金管控能力。
成功案例见证:实践检验真理
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的云端发票解决方案。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案后,多种对公付款场景得到了有效管理,合同/台账管理模块降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
合思的云端发票解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了全面、有效的解决方案。无论是应对行业痛点与挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思都展现出了卓越的实力。如果您想亲身体验云端发票解决方案的魅力,不妨点击免费试用,与合思共同开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。