
在企业的日常运营中,企业出行服务是一项重要的支出。今天,我们以一家拥有数千名员工、月均差旅GMV超过80万的企业为例,来看看它在差旅管理方面遇到的难题,以及合思商城是如何提供有效解决方案的。
客户简介:数千员工的出行挑战
这家企业拥有数千名员工,其出差城市分布广泛,且大多集中在三四线城市。月均差旅GMV超过80万,如此庞大的差旅规模,无疑给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。众多员工分散在不同的城市出差,管理的复杂程度可想而知。
业务背景现状与痛点:差旅管理困境重重
在未使用合思商城的企业出行服务之前,企业面临着诸多差旅管理难题。
首先,员工出差需要自行垫资报销。在县镇级偏远地区,开发票成为了一件难事,常常出现替票或开销票的情况,这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后,酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标,员工需要个人垫资差价,这导致员工负面情绪高涨。员工们纷纷要求提高差标,但企业的差旅成本不可能无限制地提高,这让财务人员陷入了两难的境地。
解决方案:合思商城“合力省”方案登场
面对企业在企业出行服务方面的诸多难题,合思商城推出了“合力省”方案。
签约合思商城后,企业将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时,可根据相应比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案既激励了员工主动节约差旅成本,又让员工在出差过程中得到了实实在在的好处。
实施过程与步骤:打通全流程实现免垫资合规
企业上线合思商城的企业出行服务,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。
员工出差无需再垫资,消费即合规。这一改变不仅减轻了员工的资金压力,还提高了差旅报销的效率。同时,企业推行“合力省”方案,进一步激励员工主动节约差旅成本。员工们在选择酒店和机票时,会更加倾向于性价比高的选项,从而为企业节省了大量的差旅费用。
取得的成果与效益:成本降低满意度提升
合思商城的企业出行服务方案取得了显著的成效。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了大量的成本。这一系列的数据表明,合思商城的方案在企业出行服务方面具有强大的优势。
客户评价与反馈:员工满意财务认可
员工们对合思商城的企业出行服务赞不绝口。他们表示出差动力满满,节省下来的钱可以用于订外卖、打车等,让出差变得更加轻松愉快。
财务人员也对这一方案给予了高度评价。他们称终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,这是一种高明的经营手段。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效的方法,而企业出行服务作为一项重要的支出,更是需要有效的管理。合思商城的解决方案为企业提供了一个可行的途径。通过“合力省”方案和全流程的打通,企业不仅能够降低差旅成本,还能提升员工的满意度。
如果您的企业也面临着企业出行服务方面的难题,不妨选择合思商城的解决方案。现在,您可以免费试用我们的服务,亲身体验合思商城为企业带来的降本增效和员工满意度提升的效果。让我们一起携手,为企业的发展创造更多的价值。
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