在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和节约成本的需求愈发迫切。鸣鸣很忙,作为一家线下专业零食连锁品牌,在合思报销费用系统的助力下,成功实现了成本节约与运营效率的显著提升,为连锁零售企业树立了良好的典范。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在零食连锁领域占据重要地位,但也面临着诸多管理挑战。
在门店运营方面,鸣鸣很忙遭遇了门店标准化落地难的问题。不同地区、不同门店的运营水平参差不齐,难以实现统一高效的管理。而在财务管理上,报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,导致流程繁琐,容易出现错误和漏洞。
门店发票审核回收难也是一大难题。众多门店的发票数量巨大,人工审核和回收不仅耗费大量人力和时间,还容易出现遗漏和错误,给财务管理带来了很大的风险。此外,私车公用管控弱,车补计算不规范,也增加了企业的成本和管理难度。
合思报销费用系统的精准破局
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思报销费用系统,开启了数字化转型之路。该系统涵盖了多个方面的解决方案,为鸣鸣很忙的财务管理带来了全新的变革。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思报销费用系统实现了差旅无需报销的功能。员工在出差前进行申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的规定和标准。这样一来,员工在出差过程中无需再为报销问题烦恼,企业也能有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
在门店发票管理方面,合思报销费用系统提供了统一回收管理的解决方案。系统可以自动收集和整理门店的发票,减少了人工投入,提高了收票和核票的效率。同时,系统还能对发票进行智能审核,及时发现和纠正错误,降低了财务管理的风险。 -
自动化精细核算 车补自动计算
合思报销费用系统还具备自动化精细核算的功能。对于私车公用的情况,系统可以根据员工的行驶里程、油耗等数据,自动计算车补金额,实现了车补计算的规范化和精准化。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了核算的准确性和效率。
显著成效见证系统实力
合思报销费用系统的引入,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了市场竞争力。
在成本节约方面,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些节约下来的成本可以用于企业的进一步发展和扩张,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
在财务管理方面,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率。同时,财务报表的准确性和及时性也为企业的决策提供了有力的支持。
企业负责人盛赞系统价值
鸣鸣很忙相关负责人表示,数字化是业务发展的基石。合思报销费用系统的引入,解放了高频出差和报销人员,使他们能够更专注于业务,提升了报销体验和工作效率。通过数字化手段,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的保障。
深化合作 共铸未来辉煌
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在数据中台等板块持续耕耘。双方将共同努力,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,推动鸣鸣很忙实现更高质量的发展。
通过合思报销费用系统的应用,鸣鸣很忙在财务管理和运营效率方面取得了显著的提升。这一成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,连锁零售企业若想在竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式,积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润。