在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的预算管控工具,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,其产品应用广泛,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效共享和协同。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销流程效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。在这样的情况下,动力源急需一款高效的预算管控工具来解决这些问题。
合思方案:打破数据壁垒的良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中预算管控工具发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息与业务数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛。预算管控工具能够实时获取各系统的数据,为企业的预算管理提供了准确的数据支持。
采用无需报销模式,是合思方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的体验。同时,系统连接能力强,可对接第三方系统,进一步拓展了预算管控工具的功能。在系统集成方面,实现了多系统一站式新体验,员工和财务人员只需在一个平台上操作,即可完成报销、审批等一系列流程,大大提高了工作效率。
转型成效:效率与合规的双提升
应用合思财务数字化解决方案及预算管控工具后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。预算管控工具对报销流程进行了优化,减少了不必要的环节,使得报销更加快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算管控工具实现了自动化的预算管理和报销审核,减轻了财务人员的工作负担。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,员工的满意度得到了极大提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。预算管控工具能够对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用支出符合企业的预算和规定。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过预算管控工具,企业管理者可以随时查看预算执行情况,及时调整经营策略。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算管控工具在其中发挥了重要作用,它不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
开启转型之旅:免费试用预算管控工具
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,选择这款强大的预算管控工具,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思的预算管控工具将帮助您释放企业财务价值,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用我们的预算管控工具,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手,为企业的未来发展奠定坚实的基础。