在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。此时，挖掘更多净利润成为企业的重要目标。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，自然成为了企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。
市场风云：差旅管控迫在眉睫
在经济的寒冬中，企业的发展之路充满挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，且在疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业对差旅进行精细化管控的需求变得十分迫切。
痛点剖析：差旅管控难题重重
为了降低差旅成本，部分企业采取了“硬控”措施。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控也面临着诸多困难，传统的管控方式已经无法适应市场的变化。随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益增多，面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大的挑战。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。通过这种方式，不仅可以提升企业的运营效率，还能优化差旅制度和员工的差旅行为，实现“省”与“赚”的平衡。
核心利器：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。同时，还具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。有了“出差住宿推荐”功能，员工在预订出差住宿时更加便捷，企业也能更好地控制成本。
资源优势：全球覆盖的优质资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。“出差住宿推荐”可以根据企业的需求和员工的喜好，从丰富的资源中筛选出最合适的住宿。并且，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。
成功典范：真实案例见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，从而完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合思系统的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例都充分证明了合思在差旅管控方面的实力，“出差住宿推荐”也在其中发挥了重要作用。
服务保障：一站式多语言服务与档案管理
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内开展业务。同时，还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代企业财务档案全链路管理需求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，实现了管理合规。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。它可以解决差旅管控中的各种痛点，提升企业的运营效率，实现成本控制与业务拓展的平衡，为企业的可持续发展提供有力支持。企业应积极拥抱数字化工具，借助合思的解决方案在差旅管理中赢得先机。如果你想体验合思带来的优质差旅管理服务，不妨免费试用我们的系统，开启高效差旅管控新征程。
