在当今瞬息万变、错综复杂的商业浪潮中,企业在费控及差旅管理领域犹如逆水行舟,面临着重重艰难险阻。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题,宛如沉重的枷锁,严重束缚了企业的经营效益,阻碍了企业的长远发展。
在这充满挑战的时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效和可持续发展。而合思所提供的费控管理软件,正是这一解决方案中的核心利器。
行业痛点:费控管理困境凸显
在企业的商旅消费领域,成本、效率和管控这三大难题犹如三座大山,压得企业喘不过气来。
从成本角度来看,商务消费市场风云变幻,价格如脱缰野马般飙升。人均商务消费金额不断攀升,超标订单数量也日益增多。在当前经济环境下,多数企业的差旅成本或日常费用呈现出明显的上涨态势,降本增效的压力如泰山压顶。
效率方面,企业在发票和单据处理上陷入了时间的泥沼。缺乏自动控制系统,只能依靠人工进行繁琐的校验工作,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这无疑进一步加剧了效率的低下。
管控层面更是问题丛生。事前管控形同虚设,数据整合困难重重,口径不统一的问题严重影响了管控的效果。订单超标和发票合规风险如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。费控管理软件的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务管家,帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。通过这种方式,企业能够实现降本增效和合规经营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:智慧费控的强大武器
合思的费控管理软件拥有众多令人瞩目的核心功能,这些功能就像是一把把锋利的宝剑,为企业的费控管理保驾护航。
预算预占用功能可以提前对预算进行合理规划和占用,避免预算超支的情况发生。费用标准校验功能能够严格按照企业设定的标准对费用进行审核,确保每一笔费用都合理合规。行程重叠校验功能可以有效避免行程安排的冲突,提高差旅效率。
订单占预算功能让企业能够实时掌握订单对预算的占用情况,做到心中有数。差标校验功能确保差旅费用符合企业的标准,防止费用超标。对账结算中心可以实现高效的对账和结算工作,提高财务工作的准确性和效率。
统一结算和统一开票功能让企业的结算和开票工作更加便捷高效。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
此外,费控管理软件还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件,满足企业多样化的需求。
用户收益:降本增效成果显著
企业一旦采用合思的费控管理软件,将在多个方面收获丰硕的成果。
在成本控制方面,软件通过多种科学合理的策略,帮助企业有效降低费用。例如,酒店单晚房费单价明显降低,月酒店GMV下降,超标订单数大幅减少。这些实实在在的成果,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
效率提升方面更是效果显著。员工报销效率大幅提高,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低,会计审核时间也大大节省,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面,费控管理软件能够有效降低发票合规风险,提高企业的预算管控能力。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。
典型场景:广泛适用于各类企业
合思的费控管理软件适用于各类企业的差旅及费控管理场景,无论是上市公司还是连锁经营企业,无论企业规模大小、处于何种行业,都能从中受益。
对于上市公司来说,常常面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作过多、老板无法实时掌握业务数据等问题。费控管理软件可以优化报销流程,提高工作效率,让老板能够实时了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
连锁经营企业则存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等情况。费控管理软件可以提高员工的报销体验,减轻财务人员的工作负担,降低管理难度,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证软件实力
众多企业通过使用合思的费控管理软件,取得了令人瞩目的显著成效。
某L4级无需报销上市公司,在引入费控管理软件后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营企业接入费控管理软件的商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工不再为报销问题而烦恼,工作效率和满意度都得到了极大的提升。
某企业使用费控管理软件商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,费控管理软件在成本控制方面具有强大的实力。
某企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了费控管理软件在提高效率和员工满意度方面的卓越表现。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的大趋势,合思的费控管理软件为企业提供了一条切实可行的发展之路。它就像是企业数字化转型道路上的得力助手,能够帮助企业提升自身的竞争力和经营效益。
企业应紧紧抓住数字化转型的宝贵机遇,果断选择合思的费控管理软件,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在,您可以免费试用费控管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启高效费控及差旅管理的全新旅程。