在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，成功帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力可见一斑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，发票有效性审核也成为了一项艰巨的任务。
解决方案：合思打造的数字财务蓝图
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为发票有效性审核提供了更可靠的依据。
无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让发票有效性审核更加便捷。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。因此，他们与动力源紧密合作，开启了一段携手共进的数字化之旅。
在实施过程中，合思团队逐步完成了系统集成和数据同步工作。他们耐心细致地对动力源的员工进行培训，确保每一位员工都能熟练使用新系统。通过不断的沟通和协调，合思团队解决了实施过程中遇到的各种问题，最终确保了系统的顺利上线和使用。在这个过程中，发票有效性审核的流程也得到了优化和规范。
成果效益：数字转型的显著成效
经过一段时间的运行，合思为动力源带来的成果和效益逐渐显现出来。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票有效性审核也变得更加高效和准确。
客户评价：高度认可合作未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数字化解决方案。无论是发票有效性审核，还是整体的财务流程优化，我们都能为您提供有力的支持。我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思带来的财务数字化变革。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新征程。
