在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台以及一系列专业的解决方案，在推动企业电子凭证数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色，尤其在出差成本管控方面展现出卓越的实力。
合思科技：财务数智化先锋
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业日常运营中，出差是一项常见且重要的业务活动，而出差成本管控则是企业财务管理中的关键环节。合思的财务收支管理平台为企业出差成本管控提供了全面而高效的支持，从差旅申请到最终的费用结算和档案归档，实现了全流程的数字化管理。
功能魔方：解锁出差成本管控新密码
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能，为出差成本管控提供了有力的保障。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣，形成了一个完整的出差成本管控链条。
当员工提出差旅申请时，平台可以根据企业预设的规则进行智能审批，确保出差的必要性和合理性。在商旅订购环节，员工可以通过平台直接预订机票、酒店等，平台会根据企业与供应商的合作协议，为员工提供最优惠的价格，从而降低出差成本。
易商卡线下消费功能则为员工在出差过程中的日常消费提供了便利，同时也便于企业对消费进行实时监控和管理。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的繁琐和错误，提高了工作效率。
审核对账功能可以对每一笔出差费用进行严格的审核，确保费用的合规性和准确性。统一开票功能则可以为企业节省开票时间和成本。自动提报和资金结算功能可以实现费用的快速报销和结算，提高员工的满意度。
档案归档功能可以将所有的出差费用相关信息进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的出差成本进行深入分析，为企业的出差成本管控提供数据支持和决策依据。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的出差成本进行总体控制，避免超支。退票预定功能可以在员工行程变更时，及时为员工办理退票和重新预订，减少企业的损失。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供智能化的出差成本管控建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、费用报销等操作，提高了工作的便捷性。同时，平台拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入研究电子凭证数字化变革及相关标准，为企业的出差成本管控提供了坚实的理论支持。
优势对决：传统模式与合思平台的较量
与传统的财务报销和管理模式相比，合思平台在出差成本管控方面具有显著的优势。
在传统模式下，企业在电子凭证处理方面存在诸多问题。例如，存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等情况时有发生。而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，报销流程滞后，导致出差成本管控效率低下。
而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升出差成本管控的效率和效果。
在出差成本管控方面，合思平台可以实时监控员工的出差消费情况，对不合理的消费进行及时预警和干预。同时，平台可以通过数据分析，为企业提供出差成本优化建议，帮助企业降低出差成本。
实战见证：合思平台出差成本管控成效显著
通过多个企业的实际应用案例，我们可以清晰地看到合思平台在出差成本管控方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，在出差成本管控方面面临着诸多挑战。通过采用合思无需报销的解决方案，企业实现了出差成本的有效管控。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的出差成本管控提供了有力的支持。
某企业在采用合思方案之前，出差报销流程繁琐，效率低下，出差成本居高不下。采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。真正实现了降本增效，出差成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设。在出差成本管控方面，企业在财务准确性、及时性上取得了显著提升。通过对出差成本的精细化管理，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在出差成本管控方面也取得了良好的效果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过对出差费用的数字化管理，企业可以更加清晰地了解出差成本的构成和流向，从而进行更加精准的出差成本管控。
综上所述，合思在电子凭证数字化转型领域，尤其是在出差成本管控方面，具有强大的产品实力和丰富的实践经验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，推动企业实现财务数智化转型，助力企业在出差成本管控方面取得更好的成绩，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，合思有望在细分领域推出更多创新型产品和服务，满足市场多样化需求，引领行业发展新方向。如果您想体验合思财务收支管理平台在出差成本管控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启出差成本管控的新篇章！
