在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,传统的模式已经难以跟上企业发展的步伐。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及分散的数据,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思的财务数字化产品与服务,恰似一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。
企业财务困境之困局洞察
许多企业在财务管理的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务处理效率低下。并且,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,让财务管理工作犹如一团乱麻。
对于集团型公司而言,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业也面临着独特的挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的稽核和做账压力大,同时对数据安全的需求极高,多系统应用中的信息流转还依赖人工,这无疑增加了错误和延误的风险。
合思解决方案之全面赋能
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合,极大地提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点之卓越优势
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无需报销 畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员在因公消费时彻底告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得轻松简单。 -
强大连接 畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准管控 预算无忧
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
智能校验 发票无忧
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好关。 -
自动凭证 高效准确
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,让财务工作更加高效准确。
用户收益之显著成效
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员工体验大提升
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用担心资金周转的问题。而且,员工可以实时查看报销进度,减少了与财务部门的沟通成本。 -
财务工作更轻松
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思让他们的工作变得更加轻松。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,同时也大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。 -
管理决策更精准
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景之广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。
客户成功案例之实力见证
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的转变,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技的财务革新
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了显著提升,预算检验前置,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。 -
派克新材的管理升级
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了极大的提升。
在企业财务管理面临重重挑战的今天,合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思,开启免费试用,体验在线财务审批带来的便捷与高效,让企业的财务管理更上一层楼。