在消费存量时代,当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。企业若想实现精细化运营、挖掘净利润,财务数智化成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,通过实际案例向我们展示了其解决方案的有效性,尤其是在报销流程改进方面表现卓越。
鸣鸣很忙:连锁零售发展困境待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模在发展过程中却遭遇了诸多难题。
在门店运营方面,标准化落地困难重重。各个门店在操作流程、财务管理等方面缺乏统一标准,导致管理效率低下。而财务报销流程更是成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效衔接,使得报销流程混乱。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用难以进行精准的核算和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,报销流程改进迫在眉睫。
合思方案:解锁报销流程改进密码
合思针对鸣鸣很忙集团的问题,提供了全面的无需报销解决方案,为报销流程改进带来了新的转机。
差旅无需报销功能为员工提供了极大的便利。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,费标差标自动校验功能确保了费用的合理性,因公消费免垫资更是减轻了员工的资金压力。员工无需再为垫付差旅费而烦恼,企业也能更好地控制差旅费用。
门店发票统一回收管理功能解决了发票审核回收难的问题。发票袋归集发票的方式让发票管理更加有序,自动验真查重功能则避免了虚假发票的出现,提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。车补金额自动计算等功能,减少了人工计算的繁琐和错误,提高了核算的准确性。付款·银企直联·自动记账功能则实现了财务数据的实时同步,让企业的财务管理更加高效。
显著成果:报销流程改进成效卓著
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
在报销流程改进的推动下,财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现在费用的直接节省上,还体现在管理效率的提升和资源的优化配置上。同时,合思的解决方案还可提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。
合思逻辑:构建报销流程改进坚实基础
合思的财务数字化解决方案基于对人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,为报销流程改进提供了坚实的基础。
人才是灵魂。合思拥有专业的财务人员,他们具备丰富的财务知识和数据分析能力,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和解读。通过对报销数据的分析,他们可以发现企业在报销流程中存在的问题,并提出针对性的改进建议。
体系是骨架。合思建立了完善的财务体系,确保数据准确及时完整流转。从报销申请的提交到审核、报销的支付,每一个环节都有严格的流程和规范,保证了报销流程的顺畅进行。
业务是血肉。合思的解决方案贴合连锁零售行业的业务特性,能够带动数据的有效流转。根据不同门店的业务需求和特点,定制个性化的报销流程,提高了企业的运营效率。
工具是皮肤。合思为管理者提供了直观的呈现方式,通过可视化的报表和界面,让管理者能够轻松了解企业的财务状况和报销情况。同时,系统工具的智能化和自动化功能也提高了报销流程的处理效率。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案为企业提供了有效的途径,尤其是在报销流程改进方面具有显著的优势。企业应积极拥抱财务数智化,提升自身竞争力。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,尤其是在报销流程改进方面有所提升,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案,开启报销流程改进与企业发展的新篇章。