在当今数电票迅猛扩张且纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理领域正面临着重重挑战。传统的管理模式已难以适应新时代的需求，企业急需一套全面、高效且合规的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业照亮了档案管理的前行之路。
行业痛点：企业档案管理的困局迷雾
在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。数电票的出现，虽然带来了一定的便利，但也对企业的管理能力提出了更高的要求。
企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行整理、保管和维护。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是苦不堪言。他们需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据，从发票的收集、分类到凭证的装订、归档，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现错误。繁琐的工作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
业务人员在报销流程中也遭遇着诸多不便。复杂的报销手续和漫长的审批周期，让他们的工作积极性受到了极大的打击。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同角色的需求，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的决策提供数智化支持。通过对档案数据的深入分析，高管们可以及时了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据的透明流转。系统自动完成档案的收集、整理和归档工作，大大减轻了他们的工作负担。同时，财务人员可以随时查阅档案数据，确保数据的准确性和完整性。
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审在线化、可溯源的特点，让审计工作变得更加高效、便捷。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行审计工作，提高审计的准确性和可靠性。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案拥有多维度的功能亮点，展现出了强大的实力。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理是合思档案的一大特色。它提供了发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案等，实现了从发票采集到档案归档的全流程自动化处理。系统自动对发票进行真伪验证、合规性检查，确保企业的财务数据安全可靠。
便捷调阅功能让用户可以随时随地查阅所需的档案数据。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络连接，就可以轻松访问档案系统，提高了工作的灵活性和效率。
混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，用户可以根据自己的需求对档案进行分类和整理。这种灵活的管理方式，让档案管理更加符合企业的实际需求。
“四性检测+业务检测”确保了档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。系统对档案数据进行全面检测，及时发现并纠正潜在的问题，保证企业的财务数据质量。
广泛连接能力让合思档案可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能则确保了档案数据的及时、准确归档，避免了人为因素的干扰。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够灵活承接持续迭代。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案可以及时进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。通过实现档案不打印，企业可以节省大量的纸张、印刷和存储成本，真正收紧了钱袋子。同时，自动化的档案管理流程大大提高了工作效率，减少了人力成本的投入。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业的业务数据、财务数据和档案数据实现了实时共享和交互，让企业的管理更加高效、协同。
让数据“活起来”，是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，实现数据的价值最大化。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，整合了企业的资源，提高了企业的管理水平和运营效率。
典型场景：合思档案的多元应用
合思档案适用于企业的不同管理环节和人员角色，在各个场景中都发挥着重要作用。
CEO/高管关注沉淀数据资产、助力决策数智化。合思档案为他们提供了全面、准确的企业数据，帮助他们更好地了解企业的运营状况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务提高工作效率、实现档案数据透明流转。系统自动完成档案的收集、整理和归档工作，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
外部审计实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行审计工作，提高审计的准确性和可靠性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择合思档案，见证了其强大的实力和卓越的效果。
合思档案帮助海亮教育实现了业务增长和凭证自动化。通过优化档案管理流程，海亮教育提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
助力徐福记提升管理效率。合思档案的自动化管理功能，让徐福记的档案管理更加高效、便捷，为企业的精细化管理提供了保障。
支持中交水规院落实无纸化政策、降低成本。合思档案的电子档案管理系统，让中交水规院实现了档案的电子化存储和管理，节省了大量的纸张和存储空间，降低了企业的运营成本。
协助金牌橱柜高效查阅业务全貌。合思档案的便捷调阅功能，让金牌橱柜的管理人员可以随时查阅企业的业务数据和档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
此外，年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型企业的成功实践，也展示了合思档案在不同场景下的应用效果和显著成效。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业档案管理的最佳选择。如果您的企业也想在数字化转型中实现降本增效、合规运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思档案的卓越魅力。
