在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，智能审批流程设计成为解决动力源财务问题的关键需求。
合思方案：智能审批流程设计破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能审批流程设计贯穿始终。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，在数据整合方面，合思通过智能审批流程设计，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够流畅交互，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
其次，合思推出了无需报销模式，这一模式也是智能审批流程设计的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一智能审批流程设计加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效：智能审批流程设计显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能审批流程设计的助力下取得了显著的成果。
在员工层面，智能审批流程设计带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，节省了填报时间。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，简化了报销流程。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
在财务层面，智能审批流程设计让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，大大降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在管理层面，智能审批流程设计实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望：持续助力与免费试用邀请
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能审批流程设计，为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了财务与业务的深度融合。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能审批流程设计为企业带来的全新变革，让有限的资源发挥出更有效的价值。
