在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。尤其是在采购支出管理方面，繁琐的财务收支管理、数据孤岛现象以及预算管控难题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展，阻碍了企业效率的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。它就像一位技艺精湛的舵手，助力企业解决采购支出管理中的难题，实现降本增效的目标。
采购支出管理困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中，采购支出管理面临着重重挑战。
多系统林立，就像一个个孤立的小岛，导致数据分散、信息滞后。员工在操作过程中，体验感极差。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂得如同迷宫，合规性难以保证，预算统计也难以收口。
对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。费用类型多样，统一管控如同水中捞月，企业无法实时了解采购支出成本。预算执行如同空中楼阁，费用支出不透明，管理层在决策时就像在黑暗中摸索，缺乏有力的数据依据。
合思解决方案全景呈现
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，就像搭建了一座坚固的桥梁，让数据在不同系统之间顺畅流通。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，如同给野马套上了缰绳。支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票等问题，就像给企业的财务大门加上了一把坚固的锁。自动生成凭证，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据互通，如同给企业的信息传递装上了高速列车。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，就像一场流畅的舞蹈，让采购支出管理变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的信息流通打通了任督二脉，让信息在企业内部自由流动。 -
预算管控前置把关
合思将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个忠诚的卫士，有效防止了费用管控失控，确保采购支出管理在合理的预算范围内进行。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，分担了财务人员的审核压力。就像一位聪明的助手，帮助财务人员轻松处理发票难题。 -
银企直联无缝对接
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金流动安装了精准的导航系统，让资金流向更加精准。
用户收益显著提升
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员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了提升。在采购支出管理方面，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务压力减负
财务人员在合思的帮助下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为采购支出管理提供更专业的支持。 -
管理决策精准
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在采购支出管理方面，管理层能够更加精准地把握企业的财务状况，做出合理的决策。
典型场景深度应用
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无需报销场景无忧
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了消费即合规。这让采购支出管理更加简洁高效，员工和财务人员都能从中受益。 -
商旅出行场景便利
员工通过合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、免垫资等便利，同时消费受差标管控。在采购支出管理方面，这一功能确保了差旅费用的合理支出，避免了不必要的浪费。 -
销售费用管理场景精细
合思对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控和费用分析，提高了销售效率和成本控制能力。在采购支出管理中，销售费用的合理控制对于企业的利润提升至关重要。 -
预算管控场景精准
通过跨系统预算管理，合思实现了对预算的实时监控和预警，确保了预算的有效执行。在采购支出管理方面，精准的预算管控能够避免企业出现超支现象，保证企业的财务健康。 -
系统集成场景互通
合思广泛连接多系统，实现了数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。在采购支出管理中，数据的互通能够让企业更加全面地了解采购支出情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例见证实力
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动力源革新体验
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购支出管理方面，动力源的采购流程更加高效，成本得到了有效控制。 -
汉威科技提升效率
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在采购支出管理方面，汉威科技的采购支出更加透明，预算执行更加严格。 -
派克新材优化流程
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购支出管理方面，派克新材的采购流程更加规范，财务管理更加合规。 -
江西中机优化费控
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在采购支出管理方面，江西中机的采购支出更加合理，费控工作更加高效。 -
李群自动化强化管控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在采购支出管理方面，李群自动化的采购支出管理更加严谨，风险得到了有效控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在采购支出管理方面面临诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展助力！
