在当今时代,数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖各个领域。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的旧船,成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显。在这样的背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
定制方案解锁多元角色需求
在企业的运营中,不同角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案针对不同角色,提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一位得力的战略参谋。它能够帮助企业沉淀数据资产,让这些数据成为企业决策的有力依据,助力决策数智化。同时,通过提高管理效率,降低成本,真正实现降本增效。
归档员/财务人员在日常工作中,常常面临着繁琐的档案整理和管理工作。合思档案的出现,就像一阵春风,吹散了他们的烦恼。它可以大幅提高工作效率,实现数据同源和透明流转,让财务工作更加轻松和高效。
外部审计人员在进行审计工作时,往往需要花费大量的时间和精力去查找和整理档案。合思档案实现了档案外审在线化,支持一键查询借阅,让审计工作变得更加便捷和高效,确保政策合规审计工作顺利进行。
全生命周期功能精细管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的多个重要环节。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它具有多源采集的能力,既支持接口互联,也支持手动采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,能够从各个渠道准确地采集数据,为政策合规审计提供全面的数据支持。
预归档服务就像是一位细心的管家,提前对档案进行整理和分类,确保档案的准确性和规范性。
基础管理方面,档号管理和档案储存等工作有条不紊地进行,保证了档案的安全和有序。
档案服务则包括身份调查、实物管理方案等,为档案的管理提供了全方位的保障。
统计分析功能就像是一双敏锐的眼睛,能够从海量的数据中发现规律和问题,为企业的决策提供有力的支持,也为政策合规审计提供了有效的数据参考。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点。
它拥有广泛连接的能力,就像一座桥梁,能够连接各类异构业财系统,实现数据的互通和共享,为政策合规审计提供了更全面的数据来源。
100%自动归档功能,大大减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率,提高了工作效率和准确性。
在政策合规方面,合思档案严格符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性,让企业在政策合规审计中无后顾之忧。
同时,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够根据数电票管理的需求不断更新和完善,始终保持领先地位。此外,多维度检测方案,即“四性检测 + 业务检测”,以及大数据解决方案,如百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等,为政策合规审计提供了强大的技术支持。
多维价值驱动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
在成本和效率方面,它让企业告别了传统的手工归档方式,节约了大量的人力、物力和财力成本,显著提高了工作效率,为政策合规审计提供了高效的数据处理基础。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让各个环节之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加完整和准确的信息,也有助于政策合规审计工作的全面开展。
它让数据“活起来”,通过对数据的深入挖掘和分析,实现了数据的价值最大化。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。
同时,合思档案还能够进行资源重组,优化企业的管理流程,提升企业的管理能效,为政策合规审计创造更加良好的内部环境。
典型场景适配万千企业
合思档案适用于不同规模和行业的企业。
事业单位及院校在财务管理方面有着严格的规范和要求。合思档案能够帮助它们解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题,确保财务档案管理符合政策合规审计的要求。
央企作为大型企业,档案管理流程复杂、标准不统一是常见的问题。合思档案可以为它们提供标准化的管理方案,提高档案管理的效率和质量,为政策合规审计提供有力的支持。
行业领军企业和国家试点企业在数字化转型方面往往走在前列。合思档案能够满足它们对财务档案管理的高要求,助力它们实现数字化转型,在政策合规审计中展现出强大的实力。
成功案例见证卓越成效
合思档案在实际应用中取得了众多成功案例。
有年单据量2.6亿的企业,通过引入合思档案,从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。在这个过程中,政策合规审计工作变得更加轻松和高效,企业的管理效率得到了极大的提升。
共享中心统建的集团型企业,利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个下属企业的档案管理不再混乱,政策合规审计工作也能够更加顺利地进行,确保了集团整体的财务管理合规性。
多系统数据互联的企业,借助合思档案实现了档案数据全生命周期管理。在政策合规审计中,能够快速准确地提供所需的档案数据,为企业的合规运营提供了有力保障。
市场定位凸显独特优势
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案占据着市场占有率第一的位置。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,展现出强大的实力。
与其他产品相比,合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位精明的侦探,能够从海量的数据中准确地获取所需信息,为政策合规审计提供精准的数据支持。
同时,合思档案持续迭代、接口开放,能够更好地适应数电票时代的财务档案管理要求。它不断更新和完善自身的功能,就像一棵不断生长的大树,始终保持着旺盛的生命力,为企业的政策合规审计工作提供可靠的保障。
合思档案在助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型方面具有重要价值。它就像一盏明灯,照亮了企业在数字化时代前进的道路。在未来企业数字化建设中,合思档案有着广阔的前景。它将继续发挥自身的优势,帮助企业应对各种挑战,实现降本增效和可持续发展。