在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。智能化财务软件作为企业财务数字化转型的重要工具，正发挥着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能化财务软件，助力企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在长期的发展过程中，动力源不断追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和服务，但在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
业务困境：传统财务模式的枷锁
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。智能化财务软件的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
解决方案：合思打造一体化智能方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思充分发挥智能化财务软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思智能化财务软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，让数据流转更加顺畅，打破了数据流转的壁垒。这种创新模式不仅提高了员工的工作效率，还提升了财务管理的精准度和合规性。
实施路径：分步推进开启变革之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，完成基础信息和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和流畅，才能为后续的应用推广打下坚实的基础。
然后，逐步推广无需报销等应用场景。合思组织了专业的培训团队，为员工和财务人员提供详细的培训，让他们尽快适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思不断收集用户反馈，及时调整和优化系统，确保新的模式能够顺利运行。通过这种分步推进的方式，动力源平稳地完成了财务数字化的转型。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的应用，合思智能化财务软件为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
通过实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工和管理者可以在一个平台上获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。同时，合思智能化财务软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化财务软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思智能化财务软件能够满足企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而智能化财务软件无疑是企业破局的关键。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思智能化财务软件，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思智能化财务软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
