在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,显著提升了财务审核效率。
行业痛点:电子凭证转型的迷雾丛林
电子凭证在数字化转型的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法适应数字化时代的需求。企业电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题严重影响了财务审核效率,使得企业在财务管理上举步维艰。
解决方案概述:全流程闭环的智慧之钥
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过合思的平台,企业可以实现财务审核效率的大幅提升,减少人工操作,降低错误率。
核心功能亮点:多元功能铸就高效平台
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为提升财务审核效率提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,提高了预订效率。易商卡线下消费功能方便员工进行消费,同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地对费用进行审核和对账,提高了财务审核效率。统一开票功能让企业可以集中开具发票,节省了时间和精力。
自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务系统,减少了人工干预。资金结算功能可以快速完成资金的结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行安全归档,方便日后查阅。
商旅分析功能可以对商旅费用进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动完成记账工作,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对费用总额进行控制,避免超支。
退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。
多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了财务审核效率。
用户收益:数字化转型的多重红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益,显著提升了财务审核效率。
实现电子凭证全流程数字化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过自动化的流程和智能的审核机制,减少了人工操作,提高了财务处理效率。同时,电子凭证的数字化也增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了有力支持。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需再进行大量的审核工作,大大提高了财务审核效率。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。通过数字化转型,企业可以更好地适应市场变化,提高竞争力。同时,绿色化转型也符合社会发展的趋势,为企业赢得了良好的社会形象。合思的解决方案为企业提供了融入ESG时代的重要抓手,让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
典型场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理,尤其是那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题的企业。
对于多系统独立运行的企业,合思平台可以实现数据的整合和共享,打破信息孤岛,提高财务审核效率。对于会计凭证查阅难度大的企业,合思平台的电子会计档案功能可以让凭证查阅变得轻松快捷。
对于差旅费申请和审批不便的企业,合思平台的差旅申请和审批功能可以让流程更加便捷高效。对于财务对账和记账繁琐的企业,合思平台的自动记账和审核对账功能可以大大减轻财务人员的负担,提高财务审核效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务审核效率的大幅提升和显著的效益增长。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于合思平台的费用控制和审核对账功能,有效降低了企业的差旅成本,同时提高了财务审核效率。
某企业应用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思平台的自动提报和审核功能让报销流程更加高效,减少了人工干预,从而提高了财务审核效率和降低了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思平台的一体化解决方案让企业的业务和财务实现了深度融合,提高了财务审核效率和企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的电子会计档案功能让企业的会计档案管理更加规范、安全、高效,提高了财务审核效率。
在当前经济环境下,企业对于提升财务审核效率的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种问题,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思平台为您带来的高效财务管理解决方案,踏上财务数字化转型之旅。