在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,致力于帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效。今天,就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻电子报销流程优化背后的奥秘。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,在科技领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。多年来,汉威科技集团凭借其雄厚的技术实力和创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位、个性化的解决方案。
在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的报销流程繁琐、效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据错误和合规风险。为了提升财务管理水平,优化电子报销流程,汉威科技集团携手合思,开启了一场财务数智化的变革之旅。
合思方案精准赋能
- 全流程数字化费控管理
合思费控,如同一位精明的财务管家,为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,将报销申请、审批、支付等各个环节进行了无缝衔接,实现了电子报销流程的自动化和智能化。
员工只需在手机或电脑上轻轻一点,即可完成报销申请,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大缩短了审批时间。同时,合思费控还提供了实时的费用分析和预警功能,让企业管理者能够及时掌握费用支出情况,做出科学合理的决策。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子报销流程方面,它整合了机票、酒店、餐饮等各类企业消费场景,实现了一站式预订和报销。
员工在出差过程中,可以直接在合思商城上进行预订,系统会自动将费用信息同步到报销系统中,无需手动录入。这样一来,不仅提高了报销的准确性和效率,还为企业节省了大量的差旅费用。
- 高效会计档案管理
合思档案,助力汉威科技集团实现了高效会计档案管理。在电子报销流程中,所有的报销凭证和相关文件都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。
这不仅减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,还提高了档案的安全性和可追溯性。企业管理者可以随时随地通过系统查询和调阅相关档案,为财务管理提供了有力的支持。
- 全场景收支管理
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技集团提供了全场景覆盖的收支管理解决方案,保障了对公业务处理的高效性和准确性。
在电子报销流程中,合思的收支管理系统能够实时监控企业的收支情况,提供实时收支一体解决方案。无论是报销支付还是收款结算,都可以通过系统快速完成,大大提升了付款进度和收款效率。
显著成果见证价值
- 合思费控降本增效
合思费控的应用,让汉威科技集团在电子报销流程上实现了质的飞跃。通过优化流程、提高审批效率,企业的报销周期大幅缩短,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼。
同时,合思费控的费用分析和预警功能,帮助企业管理者及时发现费用支出中的问题,采取有效的措施进行控制,实现了降本增效和合规经营。
- 合思商城节约差旅成本
合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。在电子报销流程中,员工可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,企业的差旅预算也从原来的超支转变为结余。
通过整合资源、优化采购流程,合思商城为企业节约了大量的差旅成本,提高了企业的盈利能力。
- 合思档案提升效率
合思档案的应用,让汉威科技集团的会计档案管理工作变得更加轻松高效。在电子报销流程中,所有的报销凭证和相关文件都可以通过系统进行电子化存储和管理,减少了人工操作的误差和风险。
同时,合思档案的快速查询和调阅功能,让企业管理者能够及时获取所需的信息,为决策提供了有力的支持。通过减少档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,实现了低碳运营。
- 收支管理提升效率
合思的全场景收支管理解决方案,让汉威科技集团的对公业务处理更加高效准确。在电子报销流程中,收支管理系统能够实时监控企业的收支情况,提供实时收支一体解决方案。
无论是报销支付还是收款结算,都可以通过系统快速完成,大大提升了付款进度和收款效率。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的财务安全性。
携手合思开启未来
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案,在优化电子报销流程方面取得了显著的成效。通过全流程数字化费控管理、全球化智能差旅和企业消费管理、高效会计档案管理以及全场景收支管理,合思帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将持续为更多企业提供优质的服务和解决方案。无论是优化电子报销流程,还是提升财务管理水平,合思都能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也希望提升电子报销流程的效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。