在连锁餐饮的激烈赛道上,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。这家在川渝地区称霸麻辣烤鱼市场的企业,凭借直营模式和全流程监管的经营策略,一路高歌猛进。然而,随着业务的不断拓展,烤匠也面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是,合思财务数智化解决方案的出现,为烤匠带来了显著的成效,让我们一同探寻其中的奥秘。
核心成效:财务成为业务增长新引擎
烤匠引入合思费控产品后,财务运作实现了质的飞跃。高效的财务管理体系,不仅提高了门店人效,还为经营策略的优化提供了有力支持。财务不再是企业发展的幕后配角,而是成为了业务增长的加速器,推动着烤匠在市场中稳步前行。
客户背景与挑战:直营模式下的财务困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持直营模式,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管。这种模式虽然保证了产品质量和品牌形象,但也给财务管理带来了巨大压力。
店长们不仅要负责门店的日常运营,还要承担报销等繁琐的财务工作,精力被大量分散。财务报销流程效率低下,发票查验和凭证录入都依赖手工操作,不仅容易出错,还耗费大量时间。促销活动的结算和对账更是困难重重,让财务人员苦不堪言。
解决方案概述:简化流程开启无纸化报销新时代
为了解决这些问题,烤匠引入了合思费控产品,开启了无纸化报销的新时代。该产品将店长需要处理的财务事务进行了最简化的流程规范,让报销变得轻松简单。
员工可以通过移动端提交报销单,系统提供引导式填单功能,即使是新手也能快速上手。发票自动验真查重功能,杜绝了虚假发票的出现,提高了财务数据的准确性。95%以上的凭证录入都由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。商场(外部供应商)也可以在线协作,实现了信息的实时共享和高效沟通。
成效与成果:多维度提升财务管理效能
- 店长报销:轻松快捷,效率飙升
引入合思费控产品后,店长报销的驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。以前繁琐的报销流程,现在只需要在手机上点一点就能完成,让店长们有更多的精力投入到门店的管理工作中。 - 财务复核:自动验真,高效准确
发票自动验真查重功能,让财务复核效率大幅提高。95%以上的凭证录入由系统自动化完成,不仅减少了人为错误,还节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。 - 促销活动结算:顺畅留痕,一目了然
促销活动的结算和对账一直是烤匠财务管理的难题。合思费控产品的出现,让这个问题迎刃而解。系统内可以直接处理发票、审核对账单,所有操作都有留痕,让结算过程更加透明、顺畅。 - 财务分析:精准定位,指导运营
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供上月各门店的报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等因素,给出每个门店各项费用的标准区间,能够直接定位异常费用,指导运营部门改善门店综合服务质量。
客户反馈:口碑见证,认可合思价值
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示:“使用合思后轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”
烤匠CFO也认为,业务和财务相互依存,财务是帆,业务是船,两者结合使企业走得更远。合思费控产品的引入,让烤匠的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作与展望:深化合作,共铸辉煌
烤匠与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化财务管理流程,提升企业整体运营效率。在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠将借助合思财务数智化解决方案的优势,保持领先地位,实现更大的发展。
无纸化报销方法:解锁财务数智化新途径
在当今数字化时代,无纸化报销方法已经成为企业提升财务管理效率的重要手段。合思财务数智化解决方案为企业提供了一套完整的无纸化报销方法,从报销申请、审批到结算,全流程实现数字化管理。
通过移动端提交报销单,员工可以随时随地进行报销操作,无需再填写繁琐的纸质单据。发票自动验真查重功能,确保了报销数据的真实性和准确性。系统自动化完成凭证录入,减少了人为错误,提高了财务工作效率。
无纸化报销方法不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了管理成本。企业可以减少纸质单据的印刷、存储和传递成本,同时也减少了人工处理的时间和精力。此外,无纸化报销方法还符合环保理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
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