在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如企业在财务数智化海洋中乘风破浪的关键航标，是企业实现降本增效、提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功引领众多企业穿越财务数字化转型的迷雾，驶向成功的彼岸。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思解决方案的神奇魅力。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了祖国的大江南北。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多财务难题。
其供应链犹如一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，如同一条条杂乱无章的丝线，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账就像在黑暗中摸索，不仅难以释放财务价值，还容易出现差错。
在差旅管理方面，事前事中管控如同断了线的风筝，不连贯且难以掌控。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
而纸电混合的会计档案更是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子档案存储的难题，如同一块沉重的巨石，压在企业的心头。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷高效的服务。员工只需进行差旅申请和业务审批，就可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。合思商城还独具匠心地提供了同屏比价功能，让员工能够轻松选择性价比最高的产品和服务，就像在购物时拥有了一双火眼金睛。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务工作变得轻松高效。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，灵活应对各种场景。
在档案管理方面，合思更是展现了其强大的实力。合思环节达到L4级无需报销，能够实现电子档案存储的共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案，确保了电子档案存储的完整性和规范性。
合思方案带来显著成果
合思解决方案的实施，如同一股春风，为该企业带来了勃勃生机。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，就像在财务的天平上添加了重重的砝码。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和电子档案存储管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，如同为电子档案存储加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让电子档案存储更加便捷高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业在电子档案存储方面实现了质的飞跃。
2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些惊人的数据，充分证明了合思解决方案在电子档案存储和财务数字化管理方面的卓越成效。
此次合作充分证明了合思解决方案在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的强大实力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的趋势愈发明显。电子档案存储作为企业数字化转型的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务变革。
