在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理难题是许多企业的困扰。以高新兴科技集团为例，合思为其提供了卓越的文档管理解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现降本增效的目标。
客户简介：科技先锋的智慧征程
高新兴科技集团作为一家上市公司，宛如一颗在智慧城市物联网领域闪耀的明星。它不仅是智慧城市物联网产品与服务的提供商，更是行业内技术创新的先锋。该集团每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，这份对科技的执着投入，使其拥有超过2000项的核心知识产权。这些知识产权是高新兴科技集团在市场竞争中脱颖而出的法宝，也是其为客户提供高质量产品与服务的坚实保障。
业务背景现状与痛点：管理迷雾中的困境
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，信息化系统多达5个。庞大的业务规模导致每年产生10万 + 的银行回单、15万 + 的发票以及30万 + 的电子凭证量。然而，如此巨大的业务数据量也给财务档案管理带来了重重困难。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在合规性隐患。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，进一步降低了档案的利用价值。
解决方案：科技赋能的智慧之钥
合思为高新兴科技集团提供的文档管理解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了高效财务档案管理的大门。
1. 低开发成本的系统连接
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种连接方式打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术支持。
2. 自动制档释放人力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能能够保障证据链的完整，确保档案数据的准确性和可靠性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
3. 全场景数字化利用
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化利用方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
实施过程与步骤：稳步推进的智慧之旅
虽然在本次文档中未明确提及实施过程与步骤，但可以想象，合思在为高新兴科技集团实施文档管理解决方案时，必然是经过了精心的规划和稳步的推进。从系统的对接、数据的采集到档案的整理和利用，每一个环节都需要严谨的操作和精细的管理。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，确保了解决方案的顺利实施，为高新兴科技集团带来了实实在在的效益。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的文档管理解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着财务人员可以在更短的时间内完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。同时，为企业年节约成本30万 +。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户评价与反馈：口碑见证的卓越品质
虽然本次文档未明确提及客户评价与反馈，但可以推测，高新兴科技集团对合思的文档管理解决方案必然是高度认可的。合思通过专业的技术和优质的服务，帮助高新兴科技集团解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的文档管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的卓越品质和专业服务。
