在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务管理的必然航向。然而,众多企业在电子凭证管理的海洋中,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等暗礁,严重阻碍了会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在财务数字化的汪洋中乘风破浪。
行业痛点:电子凭证数字化的迷雾
随着国家数字经济建设的高歌猛进,数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,宛如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。但前行的道路并非一帆风顺,电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。
许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;有的将其转换成图片文件入账,如同隔靴搔痒;还有的依靠手工查验合法真实,效率低下且容易出错。这些做法导致会计核算如同在迷雾中摸索,易出现数据错误和安全漏洞,影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着纸质一套电子一套的合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的骏马步伐。
破局之策:合思自动化财务处理方案登场
为了驱散电子凭证管理的迷雾,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于电子凭证会计数据标准,如同一位技艺精湛的工匠,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,实现了电子凭证全链无纸化。
它推动着电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,就像一台精密的机器,各个环节紧密配合,高效运转。这不仅帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能大观:合思平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它还具备移动端应用,让财务管理随时随地都能轻松掌控;支持多语言,方便跨国企业的使用;注重安全隐私保护,为企业的财务数据保驾护航;提供定制化服务,满足企业多样化的个性需求;并且持续更新升级,始终紧跟时代的步伐。
核心亮点:构建数字化财务生态
- 全场景消费生态:无需报销的未来蓝图
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的梦想正逐渐照进现实。在这个生态中,企业的消费和财务处理变得更加便捷高效,仿佛进入了一个数字化的财务新世界。 - 电子凭证全链路智能流转:打通数字化脉络
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像打通了人体的经络,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转。每一张电子凭证都能在系统中顺畅地流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。 - 强大集成能力:数据共享协同的桥梁
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是搭建了一座桥梁,实现了数据的共享和协同工作。不同系统之间的数据能够自由流通,让企业的财务管理更加高效、智能。
价值凸显:自动化财务处理的多重效益
- 降低成本:节约资源的绿色之路
合思的解决方案能够减少纸张消耗和人工操作,降低企业运行成本和档案管理费用。例如,某大型移动通信集团通过应用合思方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量资金,还为环保事业做出了贡献。 - 提高效率:财务处理的加速度
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,合思让财务处理效率大幅提升。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得轻松快捷,让企业的财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 增强合规性:守护财务安全的盾牌
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策法规要求。它就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务安全,让企业在合规的道路上稳步前行。 - 推动数字化转型:开启数据驱动新时代
助力企业实现财务数字化转型,合思使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个数字化的时代,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策,迎接未来的挑战。
典型场景:自动化财务处理的广泛应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景,包括差旅费用管理、日常费用报销、财务档案管理等。
– 差旅管理:轻松出行,无需繁琐报销
在差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费支付等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,让员工的差旅变得更加轻松愉快。
– 财务档案管理:数字化闭环,高效安全
在财务档案管理方面,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理效率和数据安全性,让企业的财务档案管理告别了传统的繁琐和不安全。
成功案例:企业数字化转型的典范
- 某国民经典零食品牌:降本增效的传奇
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例展示了合思解决方案在大型连锁企业中的强大威力。 - 某企业:报销流程的革命性变革
某企业应用合思方案后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一变革让企业的财务管理焕然一新。 - 某知名头部数字阅读品牌:财务数字化的完美蜕变
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规,符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一蜕变让企业在资本市场上更具竞争力。 - 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一标杆案例为其他企业提供了宝贵的经验。
市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的全流程解决方案。与其他产品相比,合思能够提供更全面、更智能、更便捷的财务管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场的激烈竞争中,合思凭借其独特的优势脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
自动化财务处理是企业在数字化时代的必然选择,合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,为企业提供了一套完整的财务数字化转型路径。它能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点,实现企业的降本增效和可持续发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果你想体验自动化财务处理带来的便捷与高效,不妨现在就开启合思的免费试用,让合思引领你的企业迈向财务数字化转型的新征程!