在企业的运营管理中,传统财务数字化管理犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多困扰。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,在审核环节耗费大量精力,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资成为常态,人工判断消费方案合规性不仅效率低下,还容易出现偏差。报销时,人工提交报销单、控制费用合规以及事后确认预算占用,每一个步骤都充满了挑战。对账时,人工审领并保管发票、人工对账,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误和漏洞。记账要人工生成记账凭证,归档要人工装订凭证,报表要人工事后采集数据和出报表,这一系列操作严重影响了企业的运营效率。
同时,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票。在数电票时代下,常态化处理对公业务更是面临着巨大的挑战。而且,企业财务数字化转型缺乏匹配度高的解决方案,不同行业、不同发展阶段的企业难以找到适合自己的专属路径,这无疑增加了企业的报销系统成本。
而合思的出现,正是为了解决这些痛点,为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,降低报销系统成本。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效降低报销系统成本。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的服务,进一步降低报销系统成本。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效,降低报销系统成本。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,从而降低报销系统成本。
多元模块:覆盖财务全场景
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大降低了报销系统成本。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,有效降低了企业的差旅报销系统成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,减少报销系统成本。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,降低报销系统成本。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,降低报销系统成本。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,帮助企业降低报销系统成本。 -
合思付款:采购对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,降低报销系统成本。 -
合思收款:销售开票收款新方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,降低报销系统成本。
优势凸显:超越传统的卓越之选
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无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大幅降低报销系统成本。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保证数据安全合规100%,有效降低报销系统成本。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,降低报销系统成本。 -
合思商城优势
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,降低报销系统成本。
广泛适用:精准服务目标用户
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在企业费控报销管理方面,为不同分级阶段的企业提供相应解决方案,如从L1手工报销到L5高级无需报销的不同模式,满足不同企业降低报销系统成本的需求。
成功见证:客户认可铸就口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,降低了报销系统成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了报销系统成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,降低了报销系统成本。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,降低报销系统成本。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思产品,体验降低报销系统成本的神奇效果。
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