在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和精准度，是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这个过程中面临着各种各样的挑战。
在这样的背景下，成功的财务数字化转型案例就显得尤为珍贵。它们不仅是先行者探索出的宝贵经验，更为其他企业提供了可借鉴的路径和方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的实践经验，帮助了众多企业实现了财务数字化转型。接下来，就让我们一起走进几个典型的客户案例，探寻合思在解决企业员工差旅费用报销等财务难题上的卓越表现。
客户业务背景现状与痛点：企业财务困局待解
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零食巨头：流程繁杂效率低下
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，导致管理流程分散在多个系统中，变得异常繁杂且低效。在员工差旅费用报销方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。 -
建设企业：报销繁琐员工压力大
一家主营业务建设覆盖面极广的企业，由于业务需求，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，而繁琐的报销流程更是让员工苦不堪言。从提交报销申请到款项到账，长达2个月的时间周期，严重影响了员工的工作积极性和资金周转。这种低效的报销流程也制约了企业业财协同的效率，成为企业发展的一大阻碍。 -
阅读先锋：数据分散管控难
某知名头部数字阅读品牌，虽然在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着数据分散的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，员工差旅费用报销也缺乏有效的监督和管理。
合思解决方案：量身定制破难题
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零食品牌：一体化消费入账归档方案
针对零食品牌面临的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费的各个环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购，再到财务核算、记账和档案管理，实现了全流程的数字化和自动化。员工在合思商城进行差旅消费后，系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
建设企业：快简省报销新体验
为了帮助业务建设覆盖面广的企业解决员工差旅费用报销难题，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的业财协同效率，实现了真正的降本增效。 -
数字阅读品牌：业财平台建设助力
对于数字阅读品牌数据分散、费用管控难的问题，合思同样给出了有效的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业完成了业财平台建设。该平台可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提高了财务数据的准确性和及时性，保障了企业费用的合规性。 -
教育服务品牌：全生命周期档案管理
除了以上案例，合思还为世界500强旗下的教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现了档案数据的采集和自动归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤：稳步推进见成效
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零食品牌：商城消费自动化核算
零食品牌在实施合思解决方案时，首先引导员工在合思商城进行差旅消费。在消费过程中，系统会自动记录相关信息，并实现线上统一开票。之后，通过自动拆分结算和自动记账等流程，实现了财务核算的自动化。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
建设企业：签约合作报销大变革
业务建设覆盖面广的企业在签约合思后，迅速实现了申请报销一体化。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，报销流程得到了极大的简化。报销周期的缩短，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的业财协同效率。 -
数字阅读品牌：平台助力数据整合
数字阅读品牌利用合思平台，对分散的数据进行了有效的整合。通过实时掌握付款进度，企业能够及时调整预算，避免了预算超标的情况发生。同时，平台还提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
教育服务品牌：系统连接档案自动化
教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现了档案数据的采集和自动归档。这一过程不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和准确性。企业的会计档案实现了线上单套制管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
取得的成果与效益：降本增效显实力
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零食品牌：节约费用提升效率
在实施合思解决方案后，零食品牌取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
建设企业：高效报销降本增效
业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”的模式，提高了业财协同效率。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。员工的工作积极性得到了极大的提升，企业的竞争力也得到了进一步增强。 -
数字阅读品牌：增效降本合规并行
数字阅读品牌在合思的帮助下，在增效、降本和合规方面都取得了良好的效果。通过实时掌握付款进度，提升档案整理效率，企业的运营效率得到了显著提升。同时，减少了差旅超标情况和各项成本浪费，保障了企业费用的合规性，贴合了最新档案法的要求。 -
教育服务品牌：档案管理成标杆
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅证明了合思解决方案的有效性，也为企业在行业内树立了良好的形象。
客户评价与反馈：高度认可显口碑
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建设企业：简化流程降本增效
业务建设覆盖面广的企业对与合思的合作给予了高度评价。企业认为，与合思合作后，报销流程得到了极大的简化，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了效益。 -
教育服务品牌：信心十足认可方案
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和信任。合思的专业服务和技术实力，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
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