在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是员工差旅费用报销这一环节。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在财务管理方面的需求极为迫切，而合思为其提供的财务数智化解决方案，成为了破解难题的关键，也为众多连锁零售企业提供了可借鉴的范例。
连锁零售痛点凸显：员工差旅费用报销困境
对于像鸣鸣很忙这样采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。一直以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。同时，随着门店数量的激增，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
在员工差旅费用报销方面，问题尤为突出。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况频繁发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也给报销管理带来了难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也让员工在差旅费用报销过程中苦不堪言。
合思解决方案登场：革新员工差旅费用报销模式
面对鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，旨在革新员工差旅费用报销模式，提升企业的财务管理效率和员工的报销体验。
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高报销准确性；统一对账统一结算，简化财务操作；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化需求。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，节省纸张和人力；发票自动与单据关联，提高信息匹配度；收票后通过扫描仪识别，快速准确获取发票信息；发票袋二维码方便查询和管理；自动验真查重，杜绝重复报销。
对于私车公用的情况，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避私车公用的管理难题。
方案实施步步为营：员工差旅费用报销流程优化
合思解决方案的实施过程严谨有序，体现了其可操作性。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，合思团队对鸣鸣很忙的业务流程进行了深入调研和分析，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，对系统进行定制化配置，确保系统能够与企业的业务流程紧密结合。在实施过程中，合思提供了详细的培训和技术支持，帮助员工熟悉系统的操作和使用。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
通过这些步骤，合思成功优化了鸣鸣很忙的员工差旅费用报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。企业的采购流程更加规范，成本得到有效控制，员工的报销体验也得到了显著提升。
成果效益显著：员工差旅费用报销管理提升
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，减少了不必要的采购环节和浪费。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。员工差旅费用报销的效率大幅提升，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，为鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中赢得了优势。企业的财务管理更加规范、高效，运营成本得到有效控制，市场竞争力得到显著提升。
客户评价认可：员工差旅费用报销变革的见证
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。合思的财务数智化解决方案不仅解决了企业在员工差旅费用报销等方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过数字化手段，企业能够更加精准地掌握财务数据，做出更加科学的决策，提高运营效率和市场竞争力。
行动号召：开启员工差旅费用报销新体验
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着员工差旅费用报销等财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，提升企业的财务管理效率和竞争力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启员工差旅费用报销的新体验。
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