在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈,企业想要提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在这片领域崭露头角,成为众多企业财务数智化转型道路上的得力伙伴,有效降低报销系统成本。
市场形势:数智转型大势所趋
在当前经济环境下,市场环境变幻莫测,企业面临着诸多挑战。成本压力不断增大,竞争态势愈发激烈,合规要求也日益提高。为了在这样的环境中生存和发展,企业必须加强财务管理,提高财务效率和决策水平。而财务数智化转型,正是企业应对这些挑战的必然选择。
国家政策的大力支持,为企业财务数智化转型营造了良好的发展环境。政府出台了一系列鼓励企业数字化转型的政策,推动着企业财务数智化的进程不断加快。同时,大数据、人工智能、云计算等技术的飞速发展,也为财务数智化提供了强有力的技术支撑,使得财务数智化从理想变为现实,进一步降低报销系统成本。
痛点分析:传统财务难题待解
多系统林立,数据孤岛问题严重。许多企业在财务管理中使用多个独立系统,如费控、采购、销售管理系统等。这些系统各自为政,数据无法共享,导致财务信息滞后、不准确,严重影响企业决策效率,也增加了报销系统成本。
报销流程繁琐,效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重也依赖手工操作。这不仅浪费大量时间和精力,还容易出现假票、错票、重票等情况,增加企业财务风险,提高了报销系统成本。
预算管控难,成本控制不力。企业在预算管理中常出现预算与业务脱节、执行不严格、调整不及时等问题,导致预算管控难以落地,成本控制效果不佳,影响企业经济效益,也使得报销系统成本居高不下。
财务合规风险高。随着税收征管数字化、智能化发展,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业若不能有效管理财务合规风险,将面临严重法律后果,同时也会增加报销系统成本。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思构建了广泛连接的生态系统,与企业现有系统实现无缝对接,打破数据孤岛,让数据实时共享流通。同时,合思提供一站式财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务服务,为企业提供全面、高效的财务管理支持,有效降低报销系统成本。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品技术水平和功能,另一方面加强与客户合作,深入了解客户需求,为客户提供个性化解决方案。通过这种模式创新,合思能更好地满足客户需求,为客户创造更大价值,降低报销系统成本。
合思的无需报销解决方案是核心竞争力之一。该方案将消费、入账、归档等环节有机结合,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算,大大提高报销效率,降低财务风险。同时,该方案支持与第三方系统对接,实现数据实时同步共享,为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,降低报销系统成本。
核心模块:精准助力财务管理
合思费控模块提供全面的费用管理功能,包括费用申请、审批、报销、核算等环节。企业通过该模块可实现对费用的精细化管理,严格控制费用支出,提高费用使用效率。同时,该模块支持与其他系统对接,实现数据实时同步共享,为企业提供更便捷、高效的费用管理体验,降低报销系统成本。
合思商城模块整合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式商旅预订服务。员工可在企业规定的差标范围内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。该模块支持与合思费控模块对接,实现消费数据实时同步共享,为企业提供更便捷、高效的商旅管理体验,降低报销系统成本。
合思 BI 模块提供强大的数据分析和报表功能,为企业提供全面、深入的财务分析和决策支持。企业通过该模块可实时了解财务状况和经营成果,发现潜在问题和风险,及时采取措施调整优化。同时,该模块支持自定义报表和分析模型创建,为企业提供更个性化的数据分析和决策支持服务,降低报销系统成本。
合思档案模块提供电子会计档案管理功能,实现会计档案的电子化存储和管理。企业可将纸质会计档案转换为电子档案,实现会计档案的数字化管理。该模块支持与其他系统对接,实现会计档案数据实时同步共享,为企业提供更便捷、高效的会计档案管理体验,降低报销系统成本。
竞争优势:合思脱颖而出
技术领先,合思拥有专业的技术研发团队,持续投入大量资源进行技术创新和产品升级。其产品采用先进的大数据、人工智能、云计算等技术,具有高效、稳定、安全等特点,能为企业提供更优质的服务,降低报销系统成本。
服务专业,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式服务。服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能深入了解客户需求,为客户提供个性化解决方案。同时,合思建立了完善的售后服务体系,能及时响应客户需求,为客户提供优质的售后服务,降低报销系统成本。
生态丰富,合思构建了广泛连接的生态系统,与众多知名企业和机构建立了合作关系。通过与合作伙伴的深度合作,合思能为客户提供更丰富的资源和服务,满足客户多样化需求,降低报销系统成本。
案例丰富,合思拥有众多成功的客户案例,涵盖不同行业、不同规模的企业。这些成功案例为客户提供了借鉴和参考,帮助客户更好地实现财务数智化转型,降低报销系统成本。
成功案例:见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司在使用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,有效降低了报销系统成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了报销系统成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,降低了报销系统成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,降低了报销系统成本。
服务体系:全程贴心相伴
售前服务,合思的售前服务团队会与客户深入沟通,了解客户需求和痛点,为客户提供专业的咨询和建议。同时,合思还会为客户提供产品演示和试用服务,让客户亲身体验合思产品的功能和优势,降低报销系统成本。
售中服务,合思的项目实施团队会为客户提供全程的项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。在项目实施过程中,合思会与客户保持密切沟通,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利实施,降低报销系统成本。
售后服务,合思的售后服务团队会为客户提供 7×24 小时的售后服务支持,及时响应客户需求。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解客户使用情况和需求,为客户提供持续的技术支持和服务优化,降低报销系统成本。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业解决了财务管理中的痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,显著降低了报销系统成本。在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将抓住这一历史机遇,不断拓展业务领域,加强与客户的合作,为更多的企业提供财务数智化解决方案。如果你也想降低报销系统成本,不妨来免费试用合思的产品,感受财务数智化的魅力。
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