实时费用报销审核助力企业财务数智化转型

实时费用报销审核助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,已然成为企业的顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对这些挑战。不同行业还存在各自独特的费控痛点,例如医药行业,面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题,同时还需满足严格的合规要求。

面对这些行业难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务管理痛点带来了新的希望,尤其在实时费用报销审核方面具有显著优势。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在实时费用报销审核方面,合思的服务网络和技术实力为企业提供了有力保障。

合思产品:使命引领未来愿景

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现转型升级,提升企业的市场竞争力。

合思推动财务数字化转型,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。随着行业的发展,合思不断提升产品的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业日益增长的多样化需求。在实时费用报销审核方面,这一使命和愿景确保了产品不断优化,以更好地服务企业。

合思产品功能:打造全面财务管理体系

合思产品具备丰富的功能模块,为企业财务管理提供了全面的支持。
1. 聚合商旅服务:集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业员工出行提供便利。同时,能够对差旅费用进行有效管控,在实时费用报销审核中,可对差旅相关费用进行精准把控。
2. 费控报销功能:涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程,支持对私报销和对公报销。可根据不同场景和规则进行费用管理,实现实时费用报销审核的全流程覆盖。
3. 收付款管理模块:实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。同时对企业的应收应付账款进行有效管理,在费用报销审核后,能快速完成支付流程。
4. 财务收支经营分析和电子会计档案功能:通过对财务数据的分析,为企业决策提供支持。同时实现电子档案的自动归档和管理,实时费用报销审核的数据也能进行有效存储和分析。

合思产品亮点:创新引领报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,提升了报销效率和员工体验。在实时费用报销审核中,这种创新模式能够提前进行费用管控和风险预警。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。实时费用报销审核可以根据这些智能化的预算和画像进行精准判断。
实现全场景、全链路智能化无需报销,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。实时费用报销审核在这样的智能化流程中更加高效准确。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。这使得实时费用报销审核能够与企业的其他管理系统无缝对接。

合思产品优势:超越同行脱颖而出

相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在实时费用报销审核方面,不断投入研发使得产品的审核功能更加精准高效。
拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了能够为客户提供及时、高效的服务,在实时费用报销审核过程中,遇到问题能够及时得到解决。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。对于实时费用报销审核,可根据企业的具体情况进行定制化设置。
经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和建议,帮助企业更好地实施财务数字化转型。在实时费用报销审核方面,这些经验能够确保审核流程更加科学合理。

合思产品应用:多场景满足不同需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及在疫情后需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思产品可帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。实时费用报销审核能够严格按照合规要求进行,确保每一笔费用都符合规定。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。实时费用报销审核可针对项目不同阶段进行精准审核。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。实时费用报销审核能够加快报销流程,提高数据整合的准确性。

合思成功案例:实力见证产品效果

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。在实时费用报销审核方面,确保了费用的透明和可追溯。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。实时费用报销审核更加智能高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。实时费用报销审核保障了报销和支付的顺畅进行。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在财务数字化转型方面的专业能力和实际效果。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决行业痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其功能亮点、创新能力和广泛的服务网络,合思有能力为不同行业、不同规模的企业提供优质的解决方案。众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在当前数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,共同开启财务数字化的新征程,提升企业的市场竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验实时费用报销审核带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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