在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,传统财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等诸多痛点,严重束缚了企业前进的步伐。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司如一颗耀眼的新星应运而生,凭借其创新的解决方案和卓越的产品,为企业财务数智化带来了全新的突破,尤其在差旅费用整合方面表现卓越。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合,在差旅费用整合方面也发挥着关键作用。
揭秘合思核心体系 洞察数智化先机
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无需报销分级 开启数字化新程
合思的无需报销分级标准,就像是一把精准的标尺,能够帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从最初级的L1手工报销,到高级的L5完全无需报销,企业可以逐步实现人工完全退出报销操作,达成全场景、全链路的智能化无需报销。这一过程就如同一场数字化的升级之旅,极大地提升了企业财务数字化实践的效率,也为差旅费用整合提供了坚实的基础。 -
“消费 – 入账 – 归档” 构建高效闭环
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个严密的防护网,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。当员工进行消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,完成统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,为差旅费用整合提供了高效的解决方案。 -
合思产品线 打造多元优势矩阵
- 合思费控:全链路数字化管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的连接器,打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程的数字化费控管理。在差旅费用整合方面,多场景消费数据能够自动采集流转,同时进行发票验真,确保费用支出合规透明且可追踪。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上线下的因公消费场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过消费数据的可视化分析,以及“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业实现差旅费用整合,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为差旅费用整合后的档案管理提供了便捷高效的解决方案。 - 收支管理:全场景覆盖的智能引擎
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了付款、收款效率,还提供业财分析模板,为差旅费用整合提供了全面的收支管理支持。 - 开放应用商店:拓展财务数字化边界
合思的开放财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。丰富的场景模板实现了数据互联和自动化记账,提供标准化接口,为差旅费用整合提供了更多的应用拓展和数据交互的可能性。
多元场景见证实力 典型案例彰显价值
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全场景消费生态 一站式差旅体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以享受到一站式的消费体验,企业也能够更好地进行差旅费用整合,实现对差旅消费的全面管控。 -
开放业财连接生态 驱动业务协同发展
其业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一生态促进了企业各部门之间的业务协同,为差旅费用整合提供了更广阔的业务背景和数据支持。 -
成功客户案例 验证差旅费用整合成效
- 动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用整合方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的高效管理,降低了企业的差旅成本。 - 徐福记:差旅费用节约的典范
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的差旅费用整合提供了有力的支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅费用整合的协同
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用整合后,合思档案为差旅相关档案的管理提供了高效的解决方案。 - 汉威科技集团:财务数字化转型的有力助手
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了显著成效,差旅费用整合也更加科学合理。 - 中影股份:数字化管理的坚实后盾
上市公司中影股份,合思为其提供了全面的财务数字化管理支持,在差旅费用整合方面也发挥了重要作用。
携手合思开启数字化新篇
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,已经成为企业财务数字化转型,尤其是差旅费用整合的可靠伙伴。在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径,合思无疑是企业的明智之选。
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