在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的翘楚,在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案,成功助力其实现差旅合规性提升,开启了企业发展的新篇章。
行业先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,凭借卓越的技术和可靠的产品,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了强大的实力和行业影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展和业务的拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,导致信息流通不畅。到了2021年,动力源与合思合作时,面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作负担;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层无法及时获取准确的财务数据,影响了决策的及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。差旅合规性提升成为了动力源亟待解决的问题。
智慧方案:合思的定制策略
面对动力源的诸多难题,合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上,合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,有力地推动了差旅合规性提升。
稳步推进:项目的实施步骤
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。双方首先逐步将各个系统进行对接和数据同步,包括人员信息、订单数据等。在这个过程中,合思团队与动力源的员工密切沟通,帮助他们逐渐适应新的无需报销模式。同时,合思对动力源的费用管控流程进行了深入分析和优化,根据企业的实际情况进行了个性化调整。通过不断地沟通和协作,双方共同解决了实施过程中遇到的各种问题,确保了项目的顺利推进,为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
显著成效:转型带来的价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,有效促进了差旅合规性提升。
高度赞誉:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,渴望实现差旅合规性提升,不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!