在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的翘楚，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，成功助力其实现差旅合规性提升，开启了企业发展的新篇章。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，动力源与合思合作时，面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅合规性提升成为了动力源亟待解决的问题。
智慧方案：合思的定制策略
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持，有力地推动了差旅合规性提升。
稳步推进：项目的实施步骤
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。双方首先逐步将各个系统进行对接和数据同步，包括人员信息、订单数据等。在这个过程中，合思团队与动力源的员工密切沟通，帮助他们逐渐适应新的无需报销模式。同时，合思对动力源的费用管控流程进行了深入分析和优化，根据企业的实际情况进行了个性化调整。通过不断地沟通和协作，双方共同解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了项目的顺利推进，为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，有效促进了差旅合规性提升。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现差旅合规性提升，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！
