在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,积极投身其中,致力于帮助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,就让我们深入了解合思如何助力企业实现票据报销标准化。
市场风云:电子凭证无纸化时代降临
在国家政策的强力推动下,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准也随之发布。这一系列举措,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势,它能够优化业务流程,让企业的运营更加高效;降低成本,减少不必要的资源消耗。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着多重数字鸿沟,这些障碍如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的进程。
痛点剖析:电子凭证管理误区与挑战
企业在电子凭证管理方面存在着不少误区,主要表现为逆数字化、伪数字化和非数字化。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,效率低下。同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。此外,对电子凭证相关政策认知不足,以及在纸电凭证混合时期存在的合规风险,也给企业带来了诸多挑战。这些问题的存在,使得企业在票据报销标准化方面困难重重。
策略领航:合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证数字化的相关知识;完善法律法规,为企业提供合规保障;提供技术支持与服务,确保企业能够顺利应用数字化解决方案;推广和应用先进的技术和理念,推动企业的数字化进程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保企业的合规运营。通过这些措施,合思助力企业逐步实现票据报销标准化。
核心引擎:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一台精密的仪器,能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。通过这些功能,企业可以实现全链无纸化,大大提高了票据报销的效率和准确性,为票据报销标准化提供了有力支持。
优势突显:合思的独特竞争力
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。同时,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,这一标准能够推动企业费控能力不断升级,让企业逐步迈向高级无需报销级别,进一步促进票据报销标准化。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案在众多企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌通过应用该解决方案,实现了业财有机连接,提高了财务入账效率;某企业降低了成本,提升了管理效能;某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等也都在合思的助力下取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业解决实际问题,实现票据报销标准化。
服务护航:合思定制化服务体系
合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思的产品和服务;持续更新升级确保产品始终保持领先水平;强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业解决问题;丰富的培训资源帮助企业员工提升技能。这些服务措施为企业实现票据报销标准化提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数智化升级。在票据报销标准化的道路上,合思是企业值得信赖的伙伴。如果您想体验合思的产品和服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。