在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验与卓越能力，精心打造了一系列产品和服务，犹如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，让我们一同走进赛傲生物的故事，探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，而这其中，出差管理解决方案也发挥着至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家在创新之路上奋勇前行的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务与出差管理方面，它却如同陷入了一片迷雾森林。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，仿佛是一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统，但流程却像被切割的拼图，严重割裂。费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如影随形。
员工出差管理同样问题频出。差旅审批流程冗长，仿佛是一场漫长的马拉松，员工常常需要花费大量时间等待审批结果。预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，如同缺乏规则的游戏。财务基础工作量大得惊人，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，自然难以提供及时的决策依据。出差管理解决方案的缺失，让赛傲生物在财务与出差管理的道路上举步维艰。
合思方案：全方位精准破局
面对赛傲生物的诸多痛点，合思提供了一套全面且极具针对性的出差管理解决方案。
- 项目管理：信息精准锚定与动态管控
在项目管理方面，合思深知信息完整性的重要性。在立项申请过程中，就像为项目搭建了一个稳固的根基，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整同步，确保项目信息始终保持精准无误。
日常项目费用执行由关联方发起申请，如同为费用流动设置了精准的轨道。匹配对应项目预算包并自动管控，详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。出差管理解决方案在项目管理中也起到了重要作用，确保出差相关费用与项目紧密关联，合理管控。
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采购管理：流程重塑与高效协同
采购管理上，合思对赛傲生物的采购流程进行了大刀阔斧的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联起来，如同搭建了一座紧密相连的桥梁。建立采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。出差管理解决方案也融入其中，对出差采购等相关费用进行有效管理，确保流程顺畅。 -
费用管理：精细拆分与灵活追溯
合思还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，就像把一个大蛋糕切成了小块，便于管理。备用金管理灵活可追溯，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板。出差管理解决方案在费用管理中发挥着关键作用，对出差费用进行精细管理，让每一笔出差开支都清晰透明。
变革成效：赛傲生物财务焕新颜
通过合思提供的出差管理解决方案以及全面的财务数智化方案，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像给报销流程按下了加速键。采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。出差管理解决方案让员工出差报销更加便捷高效，提升了员工的满意度。
费用管理更加精细，根据生产经营管理特征拆分费用类型，提高了管理精度。采购流程重塑后，各环节关联紧密，如同齿轮相互咬合，提高了协同效率。备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员操作。
合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，各部门不同费用变动一目了然。出差管理解决方案也为管理层提供了出差费用的详细数据和分析，帮助企业更好地进行出差成本控制和决策。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，不妨选择合思的出差管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的出差管理解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
