在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,作为为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案和底蕴深厚的实践经验,宛如领航员一般,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的翩然而至,电子会计档案如雨后春笋般普及开来,企业财税合规的监管之网也愈发严密。与此同时,企业在发展的征程中,遭遇着业务多元化、组织架构复杂化等重重挑战。这使得企业对财务数字化管理的需求,如同久旱之地对甘霖的渴望,日益迫切。众多企业期盼着通过财务数智化转型,提升财务管理效率、降低运营成本、加强风险管控,尤其是在跨部门预算协作方面,急需更高效的解决方案。
痛点分析:转型路上的荆棘羁绊
众多企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓荆棘丛生,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,导致操作体验宛如乱麻般糟糕,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,滞后而迟缓。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂得如同迷宫,合规如同在钢丝上行走,稽核繁琐得让人望而却步。业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一盘散沙,难以统一管理和控制。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程仿佛被打乱的拼图,难以统一。预算管控如同断了线的风筝,难落地,无法实现全流程管控。费用类型多样、统一管控困难,企业难以实时了解支出成本,跨部门预算协作更是举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的智慧罗盘
合思以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强劲动力,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心法宝,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、对接多系统等方式,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升了企业财务管理效率和水平,为跨部门预算协作提供了有力支撑。
核心模块:精细打造的财务利器
- 费控报销:便捷高效的报销新体验
合思的费控报销模块实现了移动报销、费用控制、统计分析等功能,支持多种类型发票采集和验真,自动生成凭证。这就像给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的审核压力,让报销流程变得更加顺畅,也为跨部门预算协作提供了准确的数据基础。 - 预算管控:精准把控的预算方向盘
该模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同给预算装上了一双精准的眼睛,让企业能够随时掌握预算动态,确保跨部门预算协作在合理的轨道上运行。 - 对公付款:规范有序的付款新秩序
建立合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时统计付款和回票进度。这使得对公付款流程更加透明、规范,为跨部门预算协作提供了清晰的资金流向。 - 系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通。告别人工录入,提高流程审批效率,就像搭建了一座数据的高速公路,让各部门之间的信息传递更加迅速,有力促进了跨部门预算协作。 - 数据分析:决策依据的智慧源泉
通过合思BI等工具,提供实时报表和分析,为企业管理层提供决策依据。如同为企业管理者点亮了一盏明灯,让他们在跨部门预算协作的决策中更加明智。
竞争优势:合思独有的闪耀光芒
- 广泛连接能力:打破壁垒的融合之力
合思能够与多种第三方系统实现数据无缝同步,打破数据壁垒,实现业财融合。这使得企业各部门之间的数据能够自由流动,为跨部门预算协作提供了坚实的技术保障。 - 无需报销解决方案:颠覆传统的创新之举
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,从而提高工作效率,促进跨部门预算协作的顺利开展。 - 定制化服务:量身定制的专属方案
根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求。就像为企业量体裁衣,让跨部门预算协作方案更加贴合企业实际情况。 - 敏捷的研发和服务团队:快速响应的坚实后盾
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够快速响应客户需求,提供优质的服务,确保企业在跨部门预算协作过程中遇到问题能够及时得到解决。
成功案例:实践检验的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门预算协作方面,各部门之间的沟通更加顺畅,预算执行更加高效。 - 汉威科技:财务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。跨部门之间的预算协调更加精准,避免了资源的浪费。 - 派克新材:合规与效率的双赢
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理合规性。在跨部门预算协作中,各部门能够更好地遵守预算规则,提高了预算的执行效果。 - 江西中机:报销流程的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。跨部门之间的预算审批流程更加简化,提高了工作效率。 - 李群自动化:风险管控与业财一体
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。跨部门预算协作更加紧密,有效降低了企业的财务风险。
服务体系:全程相伴的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前,提供专业的咨询和解决方案设计,帮助企业了解跨部门预算协作的最佳方案;售中,提供项目实施、系统上线、培训等服务,确保企业能够顺利使用系统;售后,提供系统运维、技术支持、功能优化等服务,让企业在使用过程中无后顾之忧,保障跨部门预算协作的持续高效运行。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在跨部门预算协作方面,提供了卓越的解决方案。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验跨部门预算协作带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。