在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面成绩斐然。接下来，我们以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思在这一领域的能力和价值。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，在市场上占据了重要地位。其拥有庞大的用户群体，业务范围覆盖全球多个国家和地区，是数字阅读行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，对财务数字化管理的需求也日益迫切。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
在传统财务模式下，该企业面临着诸多挑战。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案政策规定日益严格的今天，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展要求。
解决方案：无需报销的业财一体化新路径
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案充分考虑了企业的实际需求和痛点，通过先进的技术手段，实现了财务数据的实时采集、自动记账和档案归档，保障了财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案确保企业的财务数据符合会计档案政策规定，能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率，为企业的决策提供了更及时、准确的财务信息。
实施过程与步骤：系统功能驱动的转型之路
基于合思系统的强大功能，解决方案逐步落地实施。首先，通过电子凭证采集功能，实现了原始凭证的电子化采集，避免了纸质凭证的繁琐处理。企业可以实时获取业务数据，提高了数据的准确性和及时性。
接着，利用自动记账功能，系统根据预设的规则自动生成财务凭证，减少了人工干预，降低了错误率。同时，系统还能够对费用进行实时监控和预警，有效控制预算超支情况。
最后，在档案归档方面，系统将电子凭证和财务数据进行统一管理，形成了财务数字档案室。这不仅提高了档案整理效率，还方便了借阅和查找，符合会计档案政策规定的要求。
取得的成果与效益：全方位的价值提升
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。财务数字档案室的建立，使得借阅和查找效率大幅提高，员工可以快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业无需再为大量的纸质凭证和档案管理投入过多的资源，降低了运营成本。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。方案贴合会计档案政策规定和财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，该方案覆盖了因公消费全场景，实现了费用业务数字化。紧贴双碳目标，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提升了企业的社会形象和竞争力。
客户评价与反馈：效果显著的高度认可
虽然未提及客户具体的评价与反馈，但从取得的成果来看，合思的解决方案有效解决了企业的痛点，获得了良好的效果。企业在财务数字化转型方面取得了重大突破，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
