解锁高效财务报销解决方案,开启企业数字化转型新征程

解锁高效财务报销解决方案,开启企业数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行业的大背景下,企业面临着诸多财务与费用管理方面的痛点。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。然而,传统的财务报销和管理模式在流程效率、数据准确性和合规性等方面存在诸多问题。

比如有的企业多系统操作体验差、手工录入合规难;部分企业报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。在当前经济环境下,一些行业企业面临巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,传统的手工报销和管理模式无法满足企业高效运营的需求。还有企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,原有报销流程长、审批慢等问题严重影响企业的运营效率和财务管理水平。另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

合思方案:破局财务报销难题

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务与费用管理中的痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,可有效应对企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。同时,合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。而且,合思根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业高效管理各项事务。

功能全景:一站式财务数字化服务

费用管理——流程线上化新体验

合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。企业通过该功能,能全面优化费控工作效率,让费用管理更加便捷高效。

预算管控——精细化管理新高度

预算管控功能能够对企业的预算进行精细化管理,实现预算的事前申请、事中控制和事后分析。通过整合第三方管控逻辑,在提交环节进行预算校验,有效落地预算管控,帮助企业合理规划和使用资金。

发票处理——高效准确新保障

发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,降低财务风险,为企业的财务管理提供有力保障。

系统集成——数据共享新突破

系统集成功能具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。通过多维整合和无缝集成,将企业各系统深度对接,提升企业整体运营效率。

核心亮点:铸就独特价值优势

无需报销——员工幸福新选择

合思产品具有无需报销的核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务管理效率。

集成能力强——打破数据壁垒

其系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,实现了企业管理的多项目标。

数据安全可靠——隐私保护新防线

采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。建立网络监督和管理能力,防止数据泄漏,为企业的数字化财务管理提供安全可靠的环境。

定制化程度高——满足个性需求

能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。针对企业自身的财务难题,合思可以为其量身打造包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等在内的费用报销平台解决方案。

价值体现:驱动企业全面提升

提升效率——工作效能新飞跃

合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率显著提升。企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升整体运营效率。

降低成本——运营成本新优化

通过费用管控和预算管理,有效降低企业的运营成本。帮助企业合理控制费用支出,节省不必要的开支,提高企业的经济效益。

加强管控——风险管控新保障

实现对费用的全流程管控,确保费用合规,加强企业内部的风险管控。通过全流程闭环管理,将各项费用相关信息自动归集、储存,实现全流程自动化,降低企业的财务风险。

实现业财融合——决策支持新力量

打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。建立全流程自动化管理,使业财口径统一,数据精准,为企业的战略决策提供可靠依据。

典型场景:适配多样企业需求

差旅报销场景——便捷高效新旅程

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便高效。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,真正实现了发生即合规。

对公付款场景——规范管理新典范

合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。通过API写入OA系统合同信息,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,为企业的对公付款管理提供了有力支持。

预算管控场景——精准管控新策略

可对企业的预算进行全面管控,实现预算的事前申请、事中控制和事后分析。帮助企业提高项目报表产出效率和核算效率,合理规划和使用资金,确保企业的预算目标得以实现。

发票管理场景——高效处理新方式

支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能,有效提高发票处理效率,降低财务风险。杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了准确可靠的发票数据。

成功案例:见证卓越解决方案成效

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和管理提升。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:彰显差异化竞争优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,提高了管理效率和员工满意度。

能够根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理需求。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。

合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续发挥优势,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供长期、稳定的服务。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质的解决方案。众多成功案例证明,合思的财务报销解决方案能够有效帮助企业解决财务与费用管理中的痛点,实现管理提升和业务发展,企业选择合思将是明智之举。

如果您也想体验高效的财务报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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