在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化服务，为动力源提供了全面的解决方案，取得了显著的成效，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力与价值。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型之痛：财务数字化的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的顺畅流通。
到2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解财务难题的密钥
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系统集成：搭建数据桥梁
合思为动力源打造了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员数据的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，打破了数据孤岛，为高效档案管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效档案管理。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个业务环节能够紧密相连，数据能够快速准确地流转，为企业的决策提供了有力支持，也进一步提升了高效档案管理的水平。
实施之路：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成的对接工作，将HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这是转型的基础步骤，如同搭建高楼大厦的基石，需要精心打磨。
接着，推行无需报销模式。合思对员工和财务进行了全面的培训和指导，让他们熟悉新的流程和操作方法。在这个过程中，合思的专业团队耐心解答员工的疑问，确保每一个人都能够顺利适应新的模式。
最后，持续优化系统和流程。合思密切关注动力源的使用情况，根据实际反馈及时调整和改进系统，确保各环节顺畅运行。通过不断的优化，高效档案管理得到了进一步的保障。
转型成果：显著效益见证实力
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。在应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，高效档案管理也使得报销数据的整理和归档更加及时准确。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。高效档案管理也减少了人工操作带来的错误和风险，进一步降低了成本。 -
员工体验提升：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。高效档案管理也使得员工的报销记录更加清晰透明，方便查询和管理。 -
财务管控加强：审批合规结算统一
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。高效档案管理也为财务审计和监管提供了有力支持。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。高效档案管理为企业的战略规划和决策提供了可靠的数据支撑。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化服务领域的实力。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您的企业打造高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现高效档案管理。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
