在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题层出不穷。合思信息技术有限公司的财务数智化产品恰似一辆崭新的跑车,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
企业财务管理宛如一座迷宫,充满了各种棘手的问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,操作体验差,合规管理更是难上加难。预算与业务之间仿佛隔着一道鸿沟,事后管控往往导致费用超标,如同脱缰的野马难以控制。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像一团迷雾,难以清晰把控。发票处理工作量大得如同小山,财务审核效率低下,报销流程漫长,员工体验糟糕,就像在泥泞的道路上艰难前行。这些问题如同沉重的枷锁,增加了企业的经营成本,降低了财务工作效率,严重影响了企业的决策和发展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像为企业打造了一个功能强大的财务智慧城堡。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,就像为企业插上了一双有力的翅膀,让企业在广阔的天空中自由翱翔。
功能模块:打造财务智慧生态
合思的产品就像一个功能齐全的工具箱,涵盖了多个强大的功能模块。合思费控如同一位严谨的指挥官,实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理,让财务管理井然有序。合思商城则像一个便捷的购物天堂,提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加轻松愉快。合思BI就像一位睿智的分析师,提供多维度数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支持。开放平台如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了信息的壁垒。银企直联就像一条高速通道,打通业务与付款,提高付款效率。合思档案则像一个安全的仓库,实现了电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:员工因公消费时,就像在一个自由便捷的世界里,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松又高效。实时发票跟踪功能在这个过程中发挥着重要作用,确保每一张发票的状态都能被实时掌握。
- 系统集成:合思就像一位出色的拼图大师,广泛连接多系统,打破数据流转壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。实时发票跟踪功能确保在数据同步过程中,发票信息也能准确无误地流转。
- 智能审批:移动审批让审批变得像在手机上玩游戏一样简单,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。实时发票跟踪功能让审批人员能够随时了解发票的状态,做出更加准确的决策。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票跟踪功能确保在预算管控过程中,发票的费用情况能够实时反映,为预算管理提供有力支持。
- 发票管理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。实时发票跟踪功能贯穿整个发票管理流程,从发票的获取到最终的报销归档,都能实时掌握发票的动态。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接:合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,就像一个强大的连接器,实现数据互联互通,打破数据孤岛。实时发票跟踪功能在数据连接的过程中,确保发票信息能够在各个系统之间准确传递。
- 敏捷高效:系统操作便捷,审批流程透明化、线上化,就像一条快速的流水线,能够快速响应企业需求,提高工作效率。实时发票跟踪功能让整个流程更加清晰可见,每一张发票的处理进度都能一目了然。
- 安全可靠:合思采用多重安全保护体系,就像一个坚固的堡垒,保障企业数据安全,防止数据泄漏。实时发票跟踪功能在安全的环境下运行,确保发票信息的安全可靠。
- 个性化定制:合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和功能配置,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。实时发票跟踪功能也能根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的发票管理需求。
- 专业服务:合思拥有专业的服务团队,就像一群贴心的管家,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。实时发票跟踪功能在专业团队的维护下,能够稳定运行,为企业的财务管理提供有力保障。
目标用户与应用场景:覆盖广泛领域
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业,就像一把万能钥匙,适用于各种不同的锁。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。在每一个应用场景中,实时发票跟踪功能都能发挥重要作用,确保发票管理的高效和准确。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业就像一颗颗闪耀的明星,见证了合思产品的卓越性能。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在这些成功案例中,实时发票跟踪功能都为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、创新的功能和显著的成效,为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。如果您也想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。