在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的商务出行解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和品质,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的辉煌成就,不仅彰显了其在行业内的领先地位,也为其进一步的发展奠定了坚实基础。
财务转型:动力源的困境与挑战
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的发展,自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展,使其迫切需要一套高效的商务出行解决方案来解决财务数字化难题。
合思方案:量身定制的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的商务出行解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和互通。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
携手共进:项目实施的稳健步伐
合思团队与动力源紧密合作,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段,合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,为项目的顺利实施奠定了基础。蓝图设计阶段,合思团队根据动力源的实际情况,制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段,合思团队进行了系统的开发、测试和部署,确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段,合思团队对系统的各项功能进行了全面测试,及时发现并解决了问题。内部运维阶段,合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务,确保系统的正常运行。通过双方的共同努力,合思的商务出行解决方案在动力源顺利上线并稳定运行。
显著成效:降本增效的卓越成果
多系统集成后,动力源的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,提高了企业的管理水平和运营效率。合思的商务出行解决方案为动力源带来了显著的经济效益和社会效益。
客户赞誉:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价,不仅体现了合思商务出行解决方案的卓越品质和服务水平,也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的商务出行解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。