在当今数字化浪潮迅猛席卷各个行业的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键举措。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思企业差旅管理解决方案的应用及显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务难题。该企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁出现。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启转型之路
为了摆脱上述困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理解决方案，助力企业成功完成业财平台建设。
此方案有力地确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过应用合思的企业差旅管理解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
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降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合思的企业差旅管理解决方案高度重视合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分彰显了合思企业差旅管理解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助像合思这样专业的解决方案提供商，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和企业竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的企业差旅管理解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
