在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这场转型之旅中与合思携手,取得了令人瞩目的成效。而在整个转型过程中,机票预算管理也得到了有效的优化和提升。
科技先锋:北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借着卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要的地位。而在企业不断发展壮大的过程中,机票预算管理也成为了企业财务管理中的重要一环。
转型困境:动力源财务难题待解
随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来提升效率、降低成本。
一方面,动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。这意味着要对每一项财务流程进行精准把控,包括机票预算管理等方面,确保资源的合理分配和使用。另一方面,企业业务的全球化使得需求变得更加复杂。不同地区的业务特点和财务要求各不相同,如何在全球范围内实现高效的财务管理,成为了动力源亟待解决的问题。
在机票预算管理方面,由于业务的全球化,员工的出行需求增多,机票费用的管理变得更加繁琐。如何合理安排机票预算,避免超支,同时又能满足业务出行的需求,是动力源面临的一大挑战。
智慧赋能:合思解决方案登场
面对动力源的财务难题,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,在机票预算管理方面,合思的解决方案发挥了重要作用。
通过智能聚合消费功能,合思可以对企业的机票消费进行实时监控和分析。系统可以根据企业的历史数据和业务需求,为机票预算管理提供科学的建议。同时,费控报销功能确保了每一笔机票费用的报销都符合企业的规定,避免了不必要的费用支出。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在机票预算管理中,员工可以直接通过平台进行机票预订,费用自动入账,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的出行效率,也使得机票预算管理更加清晰透明。
精准实施:方案落地动力源
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,就必须结合企业的实际特点进行精准实施。在动力源项目中,合思的专业团队深入了解企业的业务流程和财务需求,将相关解决方案应用于其财务信息系统。
针对动力源全球化业务的特点,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景与之配合。在机票预算管理方面,系统可以根据不同地区的业务需求和市场价格,自动调整预算分配。例如,对于热门航线的机票,系统会提前进行预警,提醒企业合理安排出行时间和预算。
同时,合思的实施团队还对动力源的员工进行了系统培训,确保他们能够熟练使用新的财务系统,特别是在机票预算管理方面,让员工能够更好地理解和执行企业的预算政策。
卓越成效:动力源转型成果显著
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在机票预算管理方面,也实现了质的飞跃。
动力源的整体财务效率提升了300%。这意味着企业在财务管理方面更加高效,能够更快地做出决策。在机票预算管理中,系统的实时监控和分析功能使得企业能够及时发现问题并进行调整,避免了预算超支的情况发生。
人员成本节约了50%。无需报销的流程减少了财务人员的工作量,使得他们能够将更多的精力放在数据分析和战略规划上。在机票预算管理方面,自动化的流程也减少了人工操作的错误和繁琐,提高了管理效率。
员工报销周期缩短了3周。在机票预算管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的财务管理更加人性化。
高度赞誉:动力源认可合思服务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。
在机票预算管理方面,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得企业的机票预算管理更加科学、合理。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业的发展提供了有力的支持。
携手共赢:开启财务转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,特别是在机票预算管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,为您的企业量身定制财务数字化转型方案。
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