在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统财务档案管理模式在这股浪潮下显得捉襟见肘，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一趋势，推出了合思档案，助力企业紧跟企业财务数字化趋势，实现财务数智化转型。
产品背景洞察行业痛点
在企业财务数字化趋势的大背景下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且合规性难以保障等问题，严重制约了企业的财务管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，不仅耗费人力，而且档案遗失的情况也难以避免。而 COMMUNE 幻师则面临着档案耗材、打印以及存储成本居高不下的问题，报销周期冗长，影响了企业的资金流转效率。这些问题在众多企业中普遍存在，成为了企业财务管理的“绊脚石”。
解决方案打通全流程环节
合思档案管理平台的推出，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。在企业财务数字化趋势的推动下，该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的强大功能。
平台能够自动组装档案数据，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得高效有序。通过这些功能，合思档案管理平台为企业财务管理带来了全新的体验，使企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战。
核心功能凸显显著优势
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业在财务档案管理方面的需求。在企业财务数字化趋势下，它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让财务人员无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。其全流程合规化、自动化、数字化的优势更是令人瞩目。开放式接口互联实现了自主采集，智能关联自动完成档案组装，精准的权限管控确保了数据的安全性，多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。
此外，合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，同时还能显著降低企业的成本。在当前经济环境下，这些优势对于企业的发展至关重要，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，充分展示了其强大的适应性和实用性。在企业财务数字化趋势的引领下，食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业的众多企业纷纷选择合思档案，实现了财务管理的转型升级。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了 90%，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师同样受益颇丰，纸张使用量减少了 88%，每年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万以上。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，为其他企业提供了可借鉴的经验。
携手合思开启财务新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业在企业财务数字化趋势中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务管理的数字化转型势在必行。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将成为您企业财务管理的得力助手，帮助您紧跟企业财务数字化趋势，实现财务数智化转型的目标。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启企业财务数字化的新篇章。
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