合思财务数字化方案助力动力源降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决诸多痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作历程及取得的成果。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。

这些产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其在行业内创新能力和发展潜力的高度认可。

业务背景：转型之路的困境

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。

整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。

系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。差旅审核标准在这样的环境下，也难以有效执行。

解决方案：一站式数字化方案

合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通。通过系统的连接能力，动力源实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。

业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提高了消费的便捷性。在差旅审核标准方面，系统能够根据预设的规则进行自动审核，确保费用的合理性和合规性。

实施过程：打破壁垒数据互通

合思与动力源的合作过程中，重点承接了企业已有的数字化成果，并致力于打破系统壁垒，实现数据的互通。

在人员信息方面，将HR系统中的人员基础信息等与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。在业务数据方面，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这一过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，进行了多次的系统调试和优化。通过不断的努力，成功实现了各系统之间的数据流通，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅审核标准也在数据互通的基础上，得到了更有效的执行。

取得成果：降本增效全面革新

通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。

在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。在差旅审核标准方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。

财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。

客户评价：合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林还提到，合思在差旅审核标准的执行方面，提供了强大的技术支持，确保了费用的合理性和合规性。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和挑战。

结尾：开启财务数字化转型之旅

如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本。

差旅审核标准在合思的系统中能够得到更有效的执行，确保企业费用的合理性和合规性。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让我们一起携手，迎接企业财务数字化的新时代。