在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升管理效率、降低成本的挑战。财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，也踏上了这条转型之路，并在合思的助力下，成功解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理，同时还能做到实时费用统计，为企业的发展注入全新动力。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业绽放光彩。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困局：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
企业面临多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在各个系统中，信息滞后。这使得企业管理者难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，给财务人员的审核和管理带来了巨大的挑战。
企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程不一致，导致报销周期长，员工满意度低。实时费用统计更是难以实现，财务数据的及时性和准确性大打折扣。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。员工在一个系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。通过系统连接能力，员工因公消费无需垫资、无需开票。企业与供应商直接结算，员工只需专注于业务本身，无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的财务管理成本。同时，系统能够实时进行费用统计，让企业管理者随时掌握费用支出情况。
稳步推进：实施过程的精准把控
合思在实施解决方案时，采取了分步推进的策略。
首先进行系统集成。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，对系统进行了全面的调研和分析，制定了详细的集成方案。经过精心调试和测试，成功实现了动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控的同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着推行无需报销模式。合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的操作流程和模式。同时，优化了商旅出行流程，与各大商旅供应商建立了合作关系，为员工提供了更加便捷、高效的出行服务。在这个过程中，实时费用统计功能发挥了重要作用，让企业能够及时了解费用支出情况，进行有效的成本控制。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。通过系统自动化处理和实时费用统计，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，人员成本节约约50%。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思BI系统，能够实时了解企业的经营数据和费用支出情况，及时做出科学的决策。实时费用统计为企业的精细化管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时费用统计功能也将在企业的全球业务拓展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在实时费用统计和财务数字化管理方面的强大功能和卓越价值。
