在当前消费市场中，竞争异常激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观数据增长放缓，这使得企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而在员工报销管理方面，传统模式也存在诸多痛点，如流程繁琐、审核困难等，这都迫切需要进行变革。
合思：连锁零售财务数智化综合方案领航者
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为员工报销管理带来全新的变革。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。在员工报销管理方面，不同角色的操作更加便捷高效，减少了繁琐的沟通和等待时间。
在业财数据高效采集方面，合思的方案能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各阶段和场景。无论是开店阶段的开发导址、商业装修，还是日常运营中的警告巡店、员工福利，以及零售营销的品牌活动、营销推广等，都能实现数据的及时采集。这对于员工报销管理来说，能够确保报销数据的准确性和及时性，为后续的审核和处理提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思方案的重要亮点。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方面的工作，挖掘出企业净利润。在员工报销管理中，精准的数据分析可以帮助企业了解报销费用的分布和趋势，为制定合理的报销政策提供依据。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期，通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。这两个方案在员工报销管理中也起到了重要作用，确保报销流程与业务流程的紧密结合，提高报销管理的效率和效益。
合思财务数智化方案核心功能与优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在员工报销管理方面，实现业财数据高效采集是关键。合思的方案能够及时掌握连锁门店和零售营销各环节的业务动态，确保员工报销数据与业务数据的同步和准确。比如在开店阶段的各项费用报销，能够及时反映开店成本和业务进展情况；在日常运营的员工福利报销中，也能与企业的福利政策和业务需求相匹配。
精准的数据分析是合思方案的一大优势。提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，通过BI呈现让数据更直观，为业务决策提供有力支持。在员工报销管理中，这些数据分析可以帮助企业了解不同部门、不同项目的报销费用情况，发现潜在的问题和优化空间，为合理控制报销费用提供依据。
强大的费用处理能力也是合思方案的重要特点。包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，保障财务合规，提高费用管理效率。在员工报销管理中，这些功能可以有效避免虚假报销、超标报销等问题，确保报销流程的合规性和准确性。
合思方案在连锁零售业的成功实践
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例，在员工报销管理方面也发挥了显著的作用。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在员工报销管理上，员工无需再进行繁琐的报销申请和提交发票，系统自动完成费用的核算和支付，大大提高了报销效率，也减少了财务人员的工作量。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效化。日常报销场景下1小时付款、当天关账，还通过合思费控、合思BI实现数据采集与打通，提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。在员工报销管理中，流程的简化和高效化让员工能够更快地拿到报销款项，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品优化店长报销流程，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，提高了门店人效。在员工报销管理方面，优化后的流程让店长能够更方便地进行报销操作，同时快速到账也提高了员工的满意度。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在员工报销管理中，高效的流程和精准的数据分析为员工报销提供了更好的支持，也提高了企业的整体管理水平。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思为连锁零售业提供的全流程财务数智化解决方案，无疑是企业解决财务管理痛点、挖掘净利润、提升竞争力的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在员工报销管理方面，合思的解决方案能够带来高效、便捷、合规的体验。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及免费试用的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。
