在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，为企业带来新机遇的同时，也让企业面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。在这一背景下，支出趋势分析显得尤为重要。企业需要通过对支出趋势的精准把握，来合理规划差旅预算、优化成本结构。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，在支出趋势分析方面有着独特的优势，助力众多企业解决差旅痛点，实现降本增效。
客户背景剖析：探寻差旅痛点根源
上市公司报销困局
一些L4级无需报销的上市公司，在差旅管理方面问题重重。员工需要在多个系统中进行操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还导致报销时效漫长。而财务部门则面临着手工做账、验真查重等繁琐工作，效率低下。老板无法实时掌握业务数据，对企业的支出趋势分析缺乏准确依据，难以做出科学的决策。
连锁企业对接难题
连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，这使得员工在选择出行和住宿时受到诸多限制，满意度较低。财务核算工作变得复杂，管理难度也大大增加。由于缺乏有效的支出趋势分析，企业难以对差旅成本进行合理控制，资源浪费现象较为严重。
大型企业管控漏洞
员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，之前采用员工出差垫资报销的方式。在偏远地区，发票开具困难，导致报销流程受阻。同时，差旅成本缺乏合规管控，没有对支出趋势进行深入分析，使得企业在差旅费用上存在较大的浪费空间。
解决方案：定制化策略应对挑战
上市公司数智革新
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。这些功能的实现，使得企业能够对支出趋势进行实时监控和分析。员工无需在多个系统中来回切换，报销效率大幅提升。财务部门的手工操作减少，人力成本降低。老板可以通过系统实时掌握业务数据，为支出趋势分析提供了准确的依据，从而做出更加科学的决策。
连锁企业资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。合思商城提供了更丰富的资源，员工在选择出行和住宿时有了更多的选择，满意度得到了显著提高。同时，企业能够通过合思的系统对支出趋势进行分析，合理规划差旅成本。财务核算变得更加简单高效，管理难度也大大降低。这种资源互补的模式，为企业在差旅管理方面带来了新的突破。
大型企业激励管控
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券激励员工节约消费。这一政策的实施，使得员工在出差时更加注重节约成本，企业的差旅费用得到了有效控制。通过对支出趋势的分析，企业可以根据不同地区、不同时间段的消费情况，调整“合力省”政策的力度和范围。此外，流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审，减少了人工操作的失误和繁琐，提高了员工的报销满意度。
成果展示：数据见证卓越成效
上市公司效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力进行支出趋势分析和财务管理。这些数据的背后，是合思解决方案对企业差旅管理流程的优化和升级。
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这得益于合思商城提供的丰富资源和优质服务。通过对支出趋势的分析，企业能够更好地满足员工的需求，提高员工的工作积极性。同时，财务核算的简化和管理难度的降低，也让企业的运营更加顺畅。
大型企业成本骤降
员工数千名的企业在使用合思解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在控制差旅成本和提高员工满意度方面的卓越成效。通过对支出趋势的持续分析，企业可以不断优化差旅管理策略，实现可持续的降本增效。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，支出趋势分析对于企业的发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了有效的应对途径。企业应积极借助数字化技术，如合思的各类产品和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业进行精准的支出趋势分析，实现高效、可持续发展之路。
