在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时问世,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:会议差旅管理困境待解
企业在费用支出管理上困难重重,且这一问题并未得到足够的重视。尤其是会议差旅管理方面,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。新兴行业的会议差旅费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性也较差。
传统的费用管理大多从财务视角出发,具有滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,在会议差旅管理等方面面临着数字化转型的难题。同时,财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求,例如金税四期建设和电子发票的推广,企业需要解决业务与财务系统连接、电子发票报销风险等问题,以更好地应对会议差旅管理中的挑战。
合思简介:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其在会议差旅管理等领域的影响力不断扩大。
使命愿景:助力企业会议差旅管理升级
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在会议差旅管理方面,更是致力于为企业提供高效、智能的解决方案。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业向智能化、数字化方向发展,助力企业在新的财智世界中取得成功。在会议差旅管理领域,合思将持续创新,为企业打造更加完善的管理体系。
模块功能:会议差旅管理全方位支持
合思平台涵盖多个核心模块,为会议差旅管理提供了全方位的支持。
费控报销模块,可实现对会议差旅费用支出的全流程管控,从申请到报销,每一个环节都能严格把控。
收付款管理模块,支持对私报销和对公报销的不同支付渠道,满足会议差旅费用支付的多样化需求。
财务收支经营分析模块,为企业提供数据报表和分析,帮助企业更好地了解会议差旅费用的支出情况,为决策提供依据。
电子会计档案模块,实现档案的电子化管理,会议差旅相关的报销凭证等都能轻松管理。
此外,还有预算管理、采购管理、合同管理等模块,为企业会议差旅管理提供全面支持。
功能亮点:会议差旅管理创新之道
合思平台在会议差旅管理方面具有诸多亮点与创新。
在费控管理方面,实现了从L1 – L5的分级管理,逐步向“无需报销”目标迈进。例如在L3阶段,集成供应商连通费控链条,会议差旅中的各项费用能够更加清晰地追溯;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了会议差旅报销的效率;L5阶段达到智能全场景无需报销,让会议差旅管理更加便捷。
采用广泛连接的生态模式,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提升会议差旅报销的自动化和智能化水平。无论是会议安排还是差旅行程,都能与其他系统无缝衔接。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为会议差旅管理提供综合解决方案。企业可以在商城中选择合适的会议场地、差旅交通工具等,一站式满足会议差旅需求。
产品优势:会议差旅管理强大后盾
合思在会议差旅管理方面优势显著。
具有广泛的连接能力,可连接企业内部多个业务系统和外部众多合作伙伴,让会议差旅管理的信息流通更加顺畅。
数据赋能能力强,能帮助企业实现业务与会议差旅财务数据的融合,为企业决策提供有力支持。通过对会议差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅安排,降低成本。
智能化水平高,通过AI、大数据等技术,实现会议差旅管理的自动化执行、精细化运营和智能化决策。例如,智能识别会议差旅发票,自动生成报销单据等。
拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有服务网络,能为客户在会议差旅管理方面提供及时、高效的服务。无论企业遇到何种问题,都能得到专业的解答和支持。
目标用户:会议差旅管理精准覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业的企业在会议差旅管理方面有着较高的要求,合思的平台能够满足他们的需求。
在医药行业,企业经常需要组织学术会议、商务差旅等,合思的平台可以帮助企业更好地管理会议差旅费用,提高报销效率。
软件行业的企业,员工出差频繁,会议也较多,合思的平台能够实现会议差旅费用的精准管理,提高企业的运营效率。
连锁经营行业的企业,在全国甚至全球有众多门店,会议差旅管理涉及的范围广,合思的平台可以为企业提供全面的解决方案。
应用场景:会议差旅管理广泛适用
合思平台的应用场景广泛,在会议差旅管理方面表现出色。
涵盖对私报销和对公报销,如员工的会议用餐、用车、差旅报销,企业的会议场地租赁、会议设备采购、营销活动会议费用报销等。
还可应用于企业会议差旅的采购管理,如预订酒店、机票等。在预算管理方面,能够帮助企业合理规划会议差旅费用,避免超支。
成功案例:会议差旅管理典范之作
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现会议差旅费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高了会议差旅报销效率。该公司在组织学术会议和商务差旅时,通过合思平台,费用管理更加规范,员工报销更加便捷。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,实现会议差旅预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了会议差旅报销审批效率。该公司的员工在出差参加会议时,能够快速完成报销流程,节省了时间和精力。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了会议差旅审核和资金风险,提高了运营效率。该品牌在组织全国性的会议和差旅活动时,通过合思平台,能够更好地管理费用和合同,保障活动的顺利进行。
客户对合思平台的功能和服务给予高度评价,认为其有效解决了企业会议差旅管理中的难题。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了会议差旅管理等财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。无论你是哪个行业的企业,都能在合思平台找到适合自己的会议差旅管理解决方案。选择合思,就是选择高效、智能、合规的会议差旅管理新体验,让我们携手共进,共同开启企业会议差旅管理数字化的新篇章。如果你想体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的会议差旅管理之旅。