在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的道路上面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐;业财融合困难,仿佛是两条难以交汇的平行线,无法形成协同效应;成本控制不佳,恰似一个没有堤坝的水库,资源不断流失。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。
解决方案:构建财务数智化新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
产品功能:打造多元财务服务矩阵
合思的产品犹如一个丰富多彩的财务工具箱,涵盖了多个方面。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够对企业的费用进行精准控制;合思商城,是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案;合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了档案管理的数字化和智能化;合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购付款流程更加顺畅;合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售收款的效率;合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了有力的数据支持;开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。
核心亮点:凸显产品独特魅力
- 无需报销:畅享高效财务新体验
在线费用报销系统通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。这就意味着员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能减少入账归档的时间。就像一场财务流程的革命,让企业的财务管理更加高效。 - 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思的在线费用报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,实现了业财的深度融合。 - 智能高效:提升工作决策效能
系统拥有智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等功能。智能规则引擎就像一个聪明的财务管家,能够自动处理各种财务规则;智能ETL则能够快速准确地提取和转换数据;个性化预警与监控功能能够及时发现财务风险,为企业的决策提供科学依据。这些功能的存在,大大提升了工作效率和决策的科学性。 - 合规安全:保障数据安全底线
合思的在线费用报销系统通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这就像给企业的数据上了一把安全锁,保障了数据的安全合规,让企业能够放心地使用系统。
价值体现:满足不同角色需求
- 对老板:助力企业降本增效
在线费用报销系统助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对财务数据的深入分析,能够为企业节约成本,提高效益。同时,系统还能辅助老板进行经营决策,让决策更加科学合理。 - 对财务:释放财务工作压力
对于财务人员来说,在线费用报销系统是一个得力的助手。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务管理和分析。 - 对员工:省事省心畅享便捷
员工使用在线费用报销系统,大部分消费场景无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在消费时更加轻松,无需再为报销问题而烦恼。
典型使用场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:构建全场景消费生态
在线费用报销系统构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足,为企业和员工提供了全方位的消费服务。 - 业务场景:打造开放业财连接生态
系统打造了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个巨大的业务网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了业财的深度融合,提高了企业的运营效率。
成功案例:见证系统卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用在线费用报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用在线费用报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场差旅管理的变革,让企业在差旅费用控制方面取得了显著的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一次档案管理的升级,让企业的档案管理更加高效、便捷。
市场定位与差异化优势:彰显企业独特实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在线费用报销系统的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像一把精准的钥匙,能够打开不同企业财务数智化的大门。
总结与展望:引领财务数字化未来
合思的在线费用报销系统真正实现了让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,助力企业实现业财融合,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,紧跟行业发展趋势,运用更先进的技术,如AI数字科技等,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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